Бюджетное учреждение приобрело листы металлические, электроды, круг отрезной на общую сумму 6500 грн для изготовления двух металлических баков для мусора. Других расходов не было. Работу выполнял штатный рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий.
Как правильно оформить изготовление металлических баков для мусора начиная с оприходования материалов, списания использованных материалов и заканчивая их оприходованием. В каких мемориальных ордерах отражать данные операции?
ОТВЕТ: При создании объекта необоротных активов в первую очередь необходимо обратиться к НП(С)БУГС 121 «Основные средства». Несмотря на свое название, данный Стандарт распространяется не только на основные средства (далее — ОС), но и на прочие необоротные материальные активы (далее — прочие НМА).
Согласно данному Стандарту основные средства — это материальные активы, которые содержатся для использования в производстве/деятельности или при поставке товаров, выполнении работ и предоставлении услуг для достижения поставленной цели и/или удовлетворения потребностей субъекта госсектора либо сдачи в аренду другим лицам и используются, как ожидается, более одного года (абз. 15 п. 4 р. І НП(С)БУГС 121 «Основные средства»).
В состав малоценных необоротных материальных активов (далее — МНМА) зачисляются предметы стоимостью (без НДС), не превышающей 6000 грн, и срок использования которых более года (абз. 2 пп. 3.2.3 р. ІІ этого Стандарта).
Оценка самостоятельно изготовленного объекта необоротных активов
Объект ОС оценивается по первоначальной стоимости (п. 4 р. ІІ НП(С)БУГС 121).
Первоначальной стоимостью является историческая (фактическая) стоимость активов в сумме средств или справедливой стоимости других активов, уплаченных (переданных, израсходованных) с целью приобретения (создания) активов (абз. 16 п. 4 р. І данного Стандарта).
Первоначальной стоимостью объекта, созданного собственными силами, является себестоимость производства в случае самостоятельного изготовления (создания). То есть речь идет о ситуации, когда бюджетное учреждение производит определенные виды активов и тогда первоначальной стоимостью изготовленного для себя объекта будет себестоимость актива.
Учитывая вышесказанное, капитальные инвестиции в прочие НМА бюджетное учреждение должно накапливать в карточке учета капитальных инвестиций.
Напомним
Расходы по изготовлению объектов ОС с начала и до окончания указанных работ и ввода объектов в эксплуатацию признаются незавершенными капитальными инвестициями. Так будет и с расходами на создание прочих НМА.
Все расходы на изготовление, создание и улучшение объектов группируются по направлениям работ (расходов). Аналитический учет незавершенных капитальных инвестиций ведется в разрезе расходов на указанные работы (расходы) отдельно по каждому объекту (п. 1 и п. 2 р. ІХ Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2015 г. № 11).