Вебінар на тему:

Відрядження по Україні: витрати, підтвердні документи, оплата та оподаткування

Вебінар у відкритому доступі

Вебінар відбувся 2017-06-15 15:00


Програма вебінару

1. Оформлення документів на відрядження: з чого почати

  • Положення про відрядження ─ важливий локальний документ: що врахувати й чим допоможе
  • Обмеження витрат на відрядження: як встановити й повідомити працівника
  • Кошторис витрат (довідка-розрахунок) – обов’язкові для бюджетників, але можна використовувати всім
  • Наказ про направлення у відрядження: важливі нюанси
  • Посвідчення про відрядження: скасоване, але використовується

2. Дозволені витрати у відрядженні й підтвердні документи:

  • Розмір добових: різні суми для різних категорій працівників; понаднормові, для бюджетників ─ з харчуванням і без
  • Транспортні витрати: дата вибуття (прибуття) не співпадає з датою відрядження; надання транспортних послуг підприємцем; використання таксі; проїзд в СВ-вагоні
  • Витрати на найм житла: бронювання, оплата двомісного номеру; один оплатив за всіх; як рахувати добу проживання; обмеження для бюджетників
  • Відрядження на автомобілі: дозволені витрати, орендований і особистий транспорт, нагальний ремонт, як підтвердити витрати пального
  • Інші витрати у відрядженні:  службові телефонні розмови, побутові послуги,  оплата банківських послуг тощо

3. Аванс на відрядження:

  • Чи обов’язково видавати аванс: що загрожує за невидачу авансу
  • Видача авансу: в якій сумі й коли; чи можна видати одному працівнику на групу працівників, які направляються у відрядження
  • Аванс виданий, а відрядження не відбулося: хвороба працівника чи відміна відрядження; коли треба повернути аванс

4. Авансовий звіт і розрахункові документи

  • Розрахункові документи для підтвердження витрат: на проживання; на проїзд на усіх видах транспорту; які розрахункові документи має видати підприємець
  • У які строки складають звіт: готівка, особиста, корпоративна картка; аванс виданий на відрядження й госппотреби; хвороба працівника
  • Які витрати включають до авансового звіту: понаднормові добові; витрати без  підтвердних документів; витрати у разі відрядження на авто;
  • Заповнення авансового звіту: аналізуємо кожен реквізит

5. Надміру витрачені кошти й оподаткування

  • Які кошти є надміру витраченими: понаднормові добові; відсутні підтвердні документи; перевищення лімітів, встановлених керівником
  •  Втрачено розрахункові документи: як бути з витратами
  • Умови звільнення від оподаткування витрат на відрядження: зв’язок з госпдіяльністю, розрахункові документи, дозволені витрати з пп. 170.9.1 ПКУ
  • Оподаткування надміру витрачених коштів: база оподаткування, негрошовий коефіцієнт, джерело сплати податків, відображення у формі № 1ДФ.

6. Оплата днів відрядження

  • Алгоритм розрахунку: оплата за середнім заробітком чи як робочих днів; які виплати враховувати; як впливає варіант оплати на індексацію й доплату до мінзарплати
  • Порядок врахування премій і винагород: механізм і порядку нарахування премій; період, за який виплачена премія; коли нарахована; чи всі дні відпрацьовані
  • Відрядження у вихідні дні: як оплачувати
  • Неповний робочий час: працівник працює  на умовах неповного дня чи тижня, а у відрядженні зайнятий повний день

7. Нестандартні ситуації й актуальні роз’яснення

  • Відрядження у вихідні дні: як компенсувати дні вибуття і прибуття, що припадають на вихідні
  • Відрядження на роботі за сумісництвом: які особливості
  • Направлення у відрядження не працівників:  чи можливо; холдинг направляє у відрядження працівника з іншого підприємства; чи можна компенсувати витрати на відрядження підприємцю, що надає послуги за ЦПД чи адвокату
  • Сплата податків за рахунок підприємства: сплачені суми визнаємо додатковим благом й ще раз оподатковуємо
  • Актуальні роз’яснення Мінфіну й Мінсоцполітики

8. Відрядження в перспективах Трудового кодексу

 

Лектор:

Светлана Листровая
бухгалтер-експерт


Приготуйся до змін! Докладніше