Газета № 76 / 2019

Розрахунок кількості днів і суми компенсації за невикористані дні відпустки здійснюють як кадровики, так і бухгалтери. Найчастіше це відбувається саме під час звільнення працівників. Тому важливо правильно зробити розрахунок. Адже помилка може призвести до неповного розрахунку під час звільнення та, відповідно, до порушення законодавства про працю. Наразі йтиметься про тонкощі обчислення суми компенсації та відображення їх в обліку

Коли виплачують компенсацію за невикористані дні відпустки

У ст. 24 Закону про відпустки наведено вичерпний перелік випадків, у яких виплачують компенсацію за невикористані дні щорічної основної та додаткової відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. Таку компенсацію надають:

  • під час звільнення працівника — грошову компенсацію виплачують за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також за додаткові відпустки працівникам, які мають дітей чи повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи;
  • у разі переведення працівника на роботу на інше підприємство — грошову компенсацію за відпустку за його бажанням можуть перерахувати на рахунок підприємства, на яке перейшов працівник (або виплатити під час звільнення);
  • коли за бажанням працівника частина щорічної відпустки замінюється грошовою компенсацією — за умови, якщо тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток становить не менш ніж 24 к.дн. (таку компенсацію не надають за дні додаткових відпусток на дітей, її можна отримати лише під час звільнення);
  • у разі смерті працівника — компенсацію за невикористані відпустки виплачують спадкоємцям.

Нагадаємо: строку давності для виплати грошової компенсації за не використані працівником дні відпустки не встановлено. Тобто якщо працівник не брав щорічні та «дитячі» відпустки декілька років, під час звільнення компенсацію надають за всі роки (див. лист Мінпраці від 22.02.2008 р. № 33/13/116-08).

Зверніть увагу!

У разі якщо працівникові було встановлено випробувальний термін і його звільняють як такого, що не пройшов випробування (ст. 28 КЗпП) на підставі п. 11 ч. 1 ст. 40 КЗпП, то такому працівникові зобов’язані теж нарахувати й виплатити компенсацію за дні невикористаної відпустки, як і іншим працівникам.

За які відпустки та в яких випадках не виплачують компенсації

Не можуть розраховувати на отримання компенсації за невикористані дні відпустки особи віком до 18 років (ст. 24 Закону про відпустки, ч. 5 ст. 83 КЗпП).

Не виплачують компенсацію також за навчальні, творчі, чорнобильські відпустки, додаткові відпустки учасникам бойових дій та відпустки для підготовки й участі у всеукраїнських і міжнародних спортивних змаганнях.

Розрахунковий період для компенсації