Головний бухгалтер підприємства два тижні тому вийшла заміж. Під час реєстрації шлюбу вона змінила прізвище, однак паспорт обміняти ще не встигла. Незабаром гранична дата подання місячної звітності: яким прізвищем її підписувати?
ВІДПОВІДЬ: Офіційно нове прізвище головний бухгалтер отримала під час державної реєстрації шлюбу. Однак, перш ніж зазначати його в податковій документації, аби не виникало питань у контролерів, необхідно виконати певні дії. Далі — розлогіше.
Нове прізвище — з моменту реєстрації шлюбу
Передусім зазначимо: державну реєстрацію актів цивільного стану проводять шляхом складення актових записів цивільного стану. Актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрацію яких посвідчують, до спростування його у судовому порядку (ч.ч. 2, 3 ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» від 01.07.2010 р. № 2398-VI).
Зразок актового запису про шлюб затверджений постановою КМУ від 10.11.2010 р. № 1025. З останнього висновується, що, складаючи відповідний запис, уповноважена особа має зазначити в т.ч. прізвища нареченого й нареченої після реєстрації шлюбу.
Зважаючи на викладене вище, доходимо такого висновку: з моменту складення актового запису про шлюб головний бухгалтер має нове прізвище. І, як логічно мало б випливати, саме його необхідно зазначати під час оформлення документів (зокрема й податкових). Однак на практиці все складніше.
Коли нове прізвище зазначати у звітності