Затверджено новий Порядок державного обліку документів Національного архівного фонду (наказ Мін’юсту від 27.09.2013 р. № 2045/5, далі — Порядок).
Нагадаємо: документ Національного архівного фонду — архівний документ, культурна цінність якого визнана відповідною експертизою та який підлягає державному обліку й зберіганню.
Тож Порядком визначено організацію державного обліку документів Національного архівного фонду (далі — НАФ) для здійснення контролю за наявністю документів НАФ, їх станом, місцем, умовами зберігання та надання інформації щодо їх обсягу, складу, змісту й місцезнаходження.
Державний облік документів НАФ обов'язково ведеться в паперовому вигляді та здійснюється шляхом ведення основних і допоміжних облікових документів.
Державний облік документів НАФ здійснюють:
- Державна архівна служба України;
- центральні та галузеві державні архіви, Державний архів в АРК, державні архіви областей, міст Києва й Севастополя, архівні відділи районних, районних у містах Києві й Севастополі державних адміністрацій, міських рад;
- Інститут архівознавства Національної бібліотеки України ім. В.І. Вернадського та архівні підрозділи державних наукових установ Національної академії наук України;
- архівні підрозділи державних наукових установ, музеїв та бібліотек;
- архівні підрозділи державних органів, органів місцевого самоврядування, державних і комунальних підприємств, установ та організацій, об'єднань громадян, релігійних організацій, а також підприємств, установ та організацій, заснованих на приватній формі власності;
- архівні установи, засновані фізичними особами та/або юридичними особами приватного права.
Указані суб’єкти зобов'язані шляхом надсилання документів для централізованого державного обліку документів НАФ у визначені строки інформувати про наявність і стан документів НАФ, поточні зміни в їх складі та обсязі. Строки подання таких документів для централізованого державного обліку документів НАФ встановлено Порядком.
Важливо: загальні відомості про обсяг документів НАФ станом на 1 січня щороку оприлюднюються на офіційному веб-сайті Укрдержархіву.
Наказ Мін’юсту «Про затвердження Порядку державного обліку документів Національного архівного фонду» від 27.09.2013 р. № 2045/5.
Набирає чинності з дня офіційного опублікування.
Станом на 14.10.2013 р. не опублікований
