Після повернення з відрядження працівник зобов’язаний подати Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, за формою, затвердженою наказом Мінфіну України від 05.12.2012 р. № 1276 (далі — Порядок 1276), до того ж головною умовою відшкодування витрат на відрядження є наявність оригіналу документів, що підтверджують вартість таких витрат (квитки, квитанції, чеки, розрахунки тощо).

Тобто працівнику, який витратив власні кошти на відрядження, у разі подання Звіту про використання коштів на відрядження згідно з Порядком № 1276 і відповідними документами, що підтверджують вартість понесених витрат, відшкодовуються витрати на відрядження.

Отже, незалежно від того видавався аванс на відрядження чи витрати під час відрядження здійснювалися за власні кошти працівник підприємства зобов’язаний подати Звіт про використані кошти, видані на відрядження або під звіт, у терміни, встановлені п.п.170.9.2 ПКУ.

Водночас спеціалістів поважного відомства зовсім не бентежить той факт, що за своєю суттю форма авансового звіту передбачає звітування за видані підприємством кошти під звіт...

 

Лист Міндоходів України від 03.07.2013 р. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»