Згідно зі ст. 4 Закону № 17061, факт внутрішнього переміщення підтверджується довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.

Для отримання довідки внутрішньо переміщена особа має звернутися до структурного підрозділу місцевої державної адміністрації з питань соціального захисту населення за місцем фактичного проживання із заявою, яка за загальним правилом подається особисто.

Заява повинна містити таку інформацію про заявника:

  • прізвище, ім’я, по батькові;
  • громадянство;
  • дату та місце народження;
  • стать;
  • відомості про неповнолітніх внутрішньо переміщених осіб, які прибули разом з ним (у разі необхідності);
  • відомості про зареєстроване та фактичне місце проживання;
  • адресу, за якою з особою може вестися офіційне листування або вручення офіційної кореспонденції, і номер телефону;
  • обставини, що спричинили внутрішнє переміщення;
  • декларацію особи про непричетність такої особи до скоєння злочинів або співучасті у злочинах;
  • відомості про житлові, соціальні, медичні, освітні та інші потреби;
  • згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних».

Довідка видається у день подання заяви, підписується і засвідчується уповноваженою посадовою особою відповідного структурного підрозділу без сплати будь-яких платежів і зборів, включаючи як першу видачу такої довідки, так і в разі повторної її видачі у випадку втрати, пошкодження або з метою продовження її дії.

Термін дії такої довідки становить 6 місяців із моменту її видачі.

Заявнику може бути відмовлено у видачі довідки, продовженні її дії або скасовано її дію, якщо:

  • відсутні обставини, що спричинили внутрішнє переміщення, визначені у статті Закону № 1706, або обставини, що раніше існували, істотно змінилися;
  • у державних органів наявні відомості про подання завідомо неправдивих відомостей для отримання довідки;
  • заявник втратив документи, що посвідчують його особу та підтверджують громадянство України, до їх відновлення.

1Закон України «Про забезпечення прав і свобод внутрішньо переміщених осіб» від 20.10.2014 р. № 1706-VІІ

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»