Органи Казначейства до здійснення оплати за договорами про закупівлю перевіряють наявність і відповідність укладеного договору про закупівлю звіту про результати проведення процедури закупівлі та річному плану закупівель, правильність їх оформлення згідно із законодавством, а також наявність документів, що були оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу, а саме:

  • оголошення про проведення процедури закупівлі;
  • повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі);
  • відомостей про рамкову угоду, за якою укладено договір про закупівлю (у разі проведення закупівлі за рамковими угодами);
  • оголошення про результати процедури закупівлі;
  • що були оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу.

Цього вимагає ч. 3 ст. 7 Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 10.04.2014 р. № 1197-VII.

Для підтвердження факту наявності таких документів, що були оприлюднені на веб-порталі Уповноваженого органу, розпорядники бюджетних коштів подають до відповідного органу Казначейства копії цих документів, роздруковані з веб-порталу Уповноваженого органу. Підтверджує такий варіант подання документів лист Державної казначейської служби від 23.06.2014 р. № 23-08/817-14628.

Додамо також, що розпорядники бюджетних коштів подають до відповідного органу Казначейства й річний план державних закупівель і додаток до нього (зміни до річного плану державних закупівель і додаток до нього).
Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»