Знищення персональних даних здійснюється не лише в разі припинення правовідносин між суб'єктом персональних даних і володільцем або розпорядником персональних даних, але й після закінчення строку зберігання персональних даних. Тобто необхідно враховувати, що законом у відповідній сфері діяльності також може бути визначений строк зберігання персональних даних.

Зокрема згідно з Переліком строк зберігання документів із кадрових питань становить 75 років. Відповідно до п. 1.7 Переліку, строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Подовження в організаціях строків зберігання документів, передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо така потреба спричинена специфічними особливостями роботи конкретної організації.

Лист Державної служби України з питань захисту персональних даних від 13.09.2013 р. № 10/2380-13

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»