Для того щоб мати змогу скористатися новітніми електронними сервісами Міністерства доходів і зборів України, суб’єкти господарювання повинні отримати ключ електронного цифрового підпису.

Для цього юридична особа повинна надати:

  • заповнену та підписану Реєстраційну картку для юридичної особи, за необхідності з Додатком до розділу 2 реєстраційної картки, у двох примірниках;
  • оригінал статуту юридичної особи (положення про установу, філію) або його нотаріально засвідчену копію (надається виключно для ознайомлення);
  • документи, що підтверджують повноваження керівника заявника (копію наказу про призначення тощо);
  • документи, що підтверджують належність підписувача до юридичної особи — заявника та його повноваження, засвідчені печаткою й особистим підписом керівника юридичної особи;
  • копії паспортів заявника та підписувачів (копії 1–6 сторінок), засвідчені власноручними підписами власників паспортів (у разі якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилася від ідентифікаційного коду — копію сторінки паспорту з відміткою про таку відмову);
  • копію облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО керівника та головного бухгалтера), у разі якщо формуються сертифікати для керівника та бухгалтера;
  • носій для запису особистого ключа (CD/DVD диск або USB-накопичувач).

Фізичній особі необхідно надати такі документи:

  • заповнену та підписану Реєстраційну картку для фізичної особи/фізичної особи — підприємця у двох примірниках;
  • копію паспорта (1–6 сторінки), завірену підписом фізичної особи;
  • копію облікової картки платника податків (довідки про присвоєння ідентифікаційного коду ДРФО), завірену підписом фізичної особи;
  • носій для запису особистого ключа (CD/DVD диск або USB-накопичувач).

Ключі електронного цифрового підпису видаються безкоштовно в будь-якому Центрі обслуговування платників, незалежно від місця реєстрації. Строк дії електронних ключів, виданих із 1 листопада 2013 року, складає 2 роки, електронних ключів, виданих раніше, — 1 рік.

Також фахівці відомства зазначають, що електронний цифровий підпис можна отримати через довірену особу. У цьому випадку довірена особа серед інших реєстраційних документів надає довіреність, яка засвідчується:

  • для юридичних осіб — підписом керівника з прикладенням печатки організації;
  • для фізичних осіб — підприємців — підписом підприємця з прикладенням його печатки або в разі відсутності печатки — нотаріально;
  • для фізичних осіб — нотаріально.

Зверніть увагу!

Акредитований центр сертифікації ключів Інформаційно-довідкового департаменту Міндоходів може відмовити в наданні послуг електронного цифрового підпису в разі:

  • відсутності всіх необхідних для реєстрації документів;
  • відсутності в довіреної особи документів, які засвідчують її повноваження й особу;
  • подання заявником неналежно засвідчених копій документів;
  • невідповідності даних, що визначені в поданих документах, фактичним даним заявника;
  • документи мають підчистки, дописки, закреслені слова, інші виправлення чи написи олівцем, а також мають пошкодження, унаслідок чого їх текст неможливо прочитати.

За інформацією ДПІ у Шевченківському районі ГУ Міндоходів у м. Києві

та

ДПІ у Солом’янському районі ГУ Міндоходів у м. Києві

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»