Контрольно-звітна інформація – це інформація, яку необхідно подавати до органів податкової служби дротовими або бездротовими каналами зв'язку відповідно до п. 7 ст. 3 Закону «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР.
Суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для виконання платіжної операції зобов'язані подавати податківцям звітність, пов'язану із застосуванням РРО та розрахункових книжок (п. 7 ст. 3 Закону № 265/95-ВР). Таку звітність потрібно подати не пізніше 15 числа наступного за звітним місяця у разі, якщо п. 7 ст. 3 Закону № 265/95-ВР не передбачено подання інформації по дротових або бездротових каналах зв'язку.
Платники податків, які використовують ПРРО, повинні передавати до контролюючих органів по дротових або бездротових каналах зв'язку інформацію у формі електронних копій розрахункових документів, електронних фіскальних звітів, електронних фіскальних звітних чеків та іншу інформацію, необхідну для обліку роботи ПРРО фіскальним сервером контролюючого органу, яка створена засобами таких ПРРО.
Фактичну перевірку проводять на підставі рішення керівника (його заступника або уповноваженої особи) контролюючого органу, оформленого наказом (п. 80.2 ПКУ). Копію наказу вручають платнику податків або його уповноваженому представнику, або особам, які фактично проводять розрахункові операції, під розписку до початку проведення такої перевірки, та за наявності хоча б однієї з підстав, зазначених у п. 80.2 ПКУ, зокрема:
неподання суб'єктом господарювання в установлений законом строк обов'язкової звітності про використання РРО/ПРРО, РК та книг обліку розрахункових операцій;
подання звітності з нульовими показниками (пп. 80.2.4 ПКУ).
Податківці Головного управління ДПС у Черкаській області наголосили, що неподання суб'єктом господарювання в установлений законом строк обов'язкової звітності про використання РРО/ПРРО, РК та книг обліку розрахункових операцій, подання їх із нульовими показниками є підставою для проведення фактичної перевірки контролюючим органом.