На сьогодні щоб використати ЕЦП для підписання звітності необхідно при собі мати його на захищеному носії. Вартість такого носія сягає 700-1000 грн та використовують його для подачі звітності, входу в особистий кабінет платника податків, для електронного суду і в цілому для електронного документообігу. А все тому, що документи, підписані ЕЦП, зараз фактично прирівнюються до оригіналів або засвідчених копій оригіналів.

Уряд вирішив спростити алгоритм дій та прийняв постанову, що дозволяє власникам удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів зберігати їх на звичайній флешці або комп’ютері.

Втім, експеримент не діє, якщо:

  • використання кваліфікованих електронних підписів чи печаток здійснюється органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, державними реєстраторами, нотаріусами та іншими суб’єктами, уповноваженими державою на здійснення функцій державного реєстратора, а також кваліфікованими надавачами електронних довірчих послуг і центральним засвідчувальним органом;
  • застосовують виключно засоби кваліфікованого електронного підпису чи печатки, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання (захищених носіїв особистих ключів);
  • використання кваліфікованих електронних підписів чи печаток пов’язане з високим ризиком для інформаційної безпеки, що визначається власниками відповідних інформаційних та інформаційно-телекомунікаційних систем;
  • вчинюються правочини в електронній формі, що підлягають нотаріальному посвідченню та/або державній реєстрації.

Джерело: постанова КМУ «Про реалізацію експериментального проекту щодо забезпечення можливості використання удосконалених електронних підписів і печаток, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів» від 03.03.2020 р. № 193.

 

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»