Мінфін затвердив Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами. Відповідний наказ від 06.06.2017 р. № 557 замінить нині чинний наказ ДПА «Про подання електронної податкової звітності» від 10.04.2008 р. № 233.

Електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства та на підставі договору, що визначає взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу.

Суб’єкти електронного документообігу, які здійснюють його на договірних засадах, самостійно визначають режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, та встановлюють для них систему (способи) захисту.

Автор створює електронні документи в строки та згідно з порядком, що визначені законодавством для відповідних документів в електронному та паперовому вигляді, із зазначенням усіх обов’язкових реквізитів і з використанням надійного засобу ЕЦП, керуючись згаданим Порядком, а також договором (крім фізичних осіб, які не є самозайнятими особами).

Обов’язкові реквізити електронних документів визначаються законодавством.

Контроль за введенням даних, їх повнотою та достовірністю під час створення електронного документа покладається на його автора.

Створення електронного документа завершується накладанням на нього ЕЦП підписувача (підписувачів), електронної печатки (за наявності), як передбачено для аналогічного документа в паперовому вигляді.

Автор надсилає електронні документи з урахуванням установлених законодавством граничних строків для подання таких документів.

Електронні форми документів у форматі за стандартом на основі специфікації eXtensibleMarkupLanguage (XML) оприлюднюються на офіційному веб-порталі ДФС.

Автоматизована перевірка здійснюється в день надходження або не пізніше наступного робочого дня, якщо електронний документ надійшов після закінчення операційного дня або за 1 годину до його закінчення.

Перша квитанція надсилається автору електронного документа протягом 2-х годин із часу його отримання контролюючим органом, в іншому разі — протягом перших 2-х годин наступного операційного дня.

Не пізніше наступного робочого дня з моменту формування першої квитанції формується друга квитанція, яка є підтвердженням про прийняття (реєстрацію) або повідомленням про неприйняття в контролюючому органі електронного документа. У другій квитанції зазначаються реквізити прийнятого (зареєстрованого) або неприйнятого (із зазначенням причини) електронного документа, результати обробки в контролюючому органі (дата й час прийняття (реєстрації) або неприйняття, реєстраційний номер, дані про автора та підписувача (підписувачів) електронного документа й автора квитанції).

Оригіналом електронного документа вважається електронний примірник такого документа з обов’язковими реквізитами, у т.ч. з ЕЦП підписувача (підписувачів) відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».

Оригінал електронного документа має забезпечувати підтвердження його цілісності й справжності в порядку, визначеному законодавством (у визначених законодавством випадках може бути пред’явлений у візуальній формі відображення, у т.ч. у паперовій копії).

Наказ набирає чинності через 2 місяці з дня його офіційного опублікування.

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»