Відшкодування витрат на відрядження за кордоном за умови наявності підтверджуючих документів здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим НБУ на дату:
- отримання авансу — у разі якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті відповідають сумі отриманого авансу;
- погашення заборгованості підприємством — у разі якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти працівнику (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу);
- погашення заборгованості працівником — за наявності суми невикористаного авансу (якщо курс НБУ на дату погашення боргу відрізняється від курсу НБУ на день видачі авансу).
Відповідне роз’яснення міститься в підкатегорії 109.19 системи «ЗІР» як відповідь на запитання: на яку дату й за яким валютним курсом відображаються кошти, використані працівником під час перебування в службовому відрядженні за кордоном під час складання Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт?
