Під час складання податкової накладної за операціями з постачання товарів і послуг платник ПДВ самостійно визначає відповідність таких товарів/послуг певному коду товарної класифікації згідно з УКТ ЗЕД, коду послуг — згідно з ДКПП.
За відсутності коду товару в УКТ ЗЕД під час складання податкової накладної необхідно використовувати Довідник умовних кодів товарів, які відсутні в УКТ ЗЕД, розміщений на офіційному веб-сайті ДФС.
У разі виникнення необхідності визначення відповідності товарів певному коду товарної класифікації згідно з УКТ ЗЕД платник податку може звернутися до Торгово-промислової палати України (її регіональних відділень) або науково-дослідного інституту судових експертиз. З питань визначення кодів послуг згідно з ДКПП доцільно звернутися до Міністерства економічного розвитку і торгівлі України.
На цьому неодноразово наголошували податківці — див., наприклад, індивідуальні податкові консультації ГУ ДФС у Харкiвськiй областi від 12.05.2017 р. № 152/ІПК/20-40-12-01-11, Офiсу великих платникiв податків ДФС від 12.05.2017 р. № 158/ІПК/28-10-01-03-11 і від 12.05.2017 р. № 157/ІПК/28-10-01-03-11.
Про визначення кодів товарів та послуг в особливо складних випадках ми розповідали в таких матеріалах:
- «Переробка давальницької сировини: який код зазначати в податковій накладній» газети № 65/2017;
- «Переробка імпортного товару: чи ставити позначку в графі 3.2 податкової накладної» газети № 66/2017;
- «Орендар відшкодовує вартість комунальних послуг: які коди вказувати в податковій накладній» газети № 67/2017;
- «Суборенда нерухомого майна: який код послуги згідно з ДКПП зазначати в податковій накладній» газети № 67/2017;
- «Транспортне експедитування та відшкодування витрат експедитора: коди послуг за ДКПП» газети № 75/2017;
- «Постачання товарних комплектів (наборів): як зазначати код УКТ ЗЕД у податковій накладній» газети № 89/2017.