Якщо працівник придбає за власні готівкові кошти товари для потреб підприємства або ж використає власні кошти у відрядженні, то в бухгалтерію підприємства подається у визначені законодавством строки Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі — авансовий звіт), форму та Порядок складання якого затверджено наказом Міністерства фінансів України від 28.09.2015 р. № 841.

У разі якщо керівник підприємства підтвердив доцільність й обґрунтованість здійснених працівником витрат і затвердив зазначений авансовий звіт, то в бухобліку така операція відображається за кредитом субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» рахунка 37 «Розрахунки з різними дебіторами».

Про це повідомляє Мінфін у листі від 01.12.2016 р. № 31-11170-16-29/34246.

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»