Договір про визнання електронних документів платник податків надсилає засобами телекомунікаційного зв’язку відповідно до затвердженого формату (стандарту) із дотриманням умови щодо реєстрації електронного підпису підзвітних осіб у порядку, визначеному законодавством.

На Договір накладаються посилені сертифікати відкритих ключів посадових осіб, що мають право підпису (керівника, бухгалтера, печатки (за наявності), здійснюється шифрування документа в електронному вигляді та направлення його до органу ДФС за основним місцем обліку.

Після надходження Договору в електронному вигляді проводиться його розшифрування, здійснюються перевірки ЕЦП, відповідності електронного документа затвердженому формату (стандарту), наявності в системі чинного договору при надходженні проекту нового договору та формується перша квитанція про збереження документа. Після опрацювання Договору відповідним органом ДФС платнику направляється друга квитанція, у якій зазначається результат розгляду.

Договір набирає чинності з моменту підписання Сторонами та діє до закінчення строку чинності посилених сертифікатів відкритих ключів.

У разі припинення Договору про визнання електронних документів із підстав, визначених законом, платник податків має право до складення нового Договору подавати податкову звітність особисто (або вповноважити на це іншу особу) або ж надіслати її поштою з повідомленням про вручення та з описом вкладення.

Подання платниками до контролюючих органів електронних документів засобами телекомунікаційного зв’язку здійснюється на підставі договорів про визнання електронних документів відповідно до вимог ПКУ з урахуванням Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851, «Про електронний цифровий підпис» від 22.05.2003 р. № 852 й Інструкції з підготовки і подання податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв’язку, затвердженої наказом ДПА України від 10.04.2008 р. № 233.

Бухгалтерський сервіс «Iнтерактивна бухгалтерія»