Новини публікуються мовою оригіналу
ДФС у Дніпропетровській області на своєму офіційному веб-сайті розмістила роз’яснення щодо підтвердження господарської операції копією товарно-транспортної накладної та повідомляє про таке:
- товарно-транспортна накладна належить до первинних документів, на підставі яких ведуться бухгалтерський облік, розрахунки за перевезення вантажу й облік виконаної роботи перевізника, експедитора тощо;
- товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом замовник (вантажовідправник) повинен виписувати в кількості не менш ніж 4 екземпляри. Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі екземпляри товарно-транспортної накладної підписом і за потреби — печаткою (штампом) (пп. 11.4 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 р. № 363, далі — Правила перевезень вантажів);
- перший екземпляр товарно-транспортної накладної лишається в замовника (вантажовідправника), другий — передається водієм (експедитором) вантажоодержувачу, третій і четвертий екземпляри, засвідчені підписом вантажоодержувача (за потреби — також печаткою або штампом), передається перевізнику (пп. 11.6 Правил перевезень вантажів);
- у зв’язку з тим, що нормами ПКУ та Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV не передбачено можливості складання (отримання) саме копій первинних документів для підтвердження здійснення господарської операції, у договорі між перевізником і замовником (вантажовідправником) може бути прописано про складання додаткового екземпляра товарно-транспортної накладної для експедитора;
- з урахуванням зазначеного вище для підтвердження факту здійснення господарської операції експедитору недостатньо копії товарно-транспортної накладної, завіреної перевізником, оскільки копія не відповідає визначенню первинного документа в розумінні норм чинного законодавства.
Про тонкощі заповнення товарно-транспортної накладної та податкові наслідки її відсутності ми розповідали в матеріалах:
