Законодавство чітко регламентує порядок надання навчальних відпусток, їх тривалість і визначає гарантії працівникам, які поєднують роботу з навчанням. Гарантії та пільги працівникам, які навчаються в навчальних закладах, визначені ст.ст. 208–220 КЗпП і ст.ст 13–151 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі ― Закон про відпустки). Проте на практиці в роботодавців виникає чимало запитань.
Отже, насамперед з’ясуймо:
- яким категоріям працівників надають навчальні відпустки, якої тривалості;
- що є підставою для їх надання;
- який документ підтверджує право працівника на отримання навчальної відпустки.
Яким працівникам і коли надають навчальні відпустки
Право на навчальну відпустку гарантовано ст.ст. 211–216 КЗпП і ст.ст. 13–15 Закону про відпустки працівникам, які навчаються в:
- середніх навчальних закладах (очна, заочна форми й екстернат);
- професійно-технічних навчальних закладах (далі ― ПТНЗ) на вечірніх відділеннях;
- вищих навчальних закладах (далі ― ВНЗ) на вечірній і заочній формах навчання;
- навчальних закладах післядипломної освіти й аспірантурі (вечірня й заочна форми навчання).
Згідно зі ст. 151 Закону про відпустки, на період профспілкового навчання також надається короткотривала відпустка до 6 к.дн. ― працівникам, обраним до складу виборних профспілкових органів підприємств.
Наразі головну увагу приділимо навчанню працівників у ВНЗ. Зважаючи на те що із 06.09.2014 діє Закон України «Про вищу освіту» від 01.07.2014 р. № 1556-VII (далі ― Закон про вищу освіту), далі використовуватимемо терміни й визначення із цього нормативного документа.
Тривалість навчальних відпусток
Тривалість навчальної відпустки залежить від:
- типу навчального закладу, у якому працівник навчається (університет, академія, інститут, коледж);
- статусу закладу (державний, комунальний або приватний);
- рівня та ступеня освіти, які отримує працівник;
- курсу, на якому навчається працівник;
- форми навчання (денна, вечірня, заочна);
- з якою метою надають відпустку (іспити, настановні чи лабораторні заняття, складання державних іспитів, підготовка й захист дипломного проекту);
- особливостей навчального процесу.
Тривалість навчальних відпусток залежно від типу навчального закладу див. в таблиці.