Допомога по вагітності та пологах у звітності по ЄСВ

Консультують спеціалісти Пенсійного фонду України

Допомога по вагітності та пологах у звітності по ЄСВ

Залишилося декілька днів до граничного терміну здачі місячної звітності з ЄСВ. З 1 липня 2013 року на суми допомоги по вагітності та пологах нараховують ЄСВ. Із цим пов’язано внесення змін до нормативно-правових актів, що стосуються нарахування, сплати ЄСВ і формування звітності, які набрали чинності 09.08.2013 р. Розглянемо основні зміни та приклади заповнення таблиці 6 додатка 4 Звіту по ЄСВ

Механізм нарахування єдиного внеску на суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами та відображення цих виплат у щомісячній звітності по ЄСВ урегульований постановами Правління ПФУ «Про внесення змін до деяких постанов Правління Пенсійного фонду України щодо нарахування та сплати єдиного внеску з сум допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами» від 17.07.2013 р. № 11-1 та «Про затвердження Змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 22.07.2013 р. № 12-1.

Особливості заповнення Звіту по ЄСВ у світлі останніх змін

Під час заповнення Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України (таблиці 6 додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою Правління ПФУ від 08.10.2012 р. № 22-2, далі — Звіт по ЄСВ) слід узяти до уваги таке.

По-перше, код категорії застрахованої особи, яка перебуває у відпустці по вагітності та пологах й отримує допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, необхідно вказувати з урахуванням нових кодів, зокрема:

• ЗО «42» — особи, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами;
• ЗО «43» — інваліди, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами й отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, які працюють на підприємствах, в установах і організаціях;
• ЗО «44» — особи, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами й отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, які працюють на підприємствах та в організаціях всеукраїнських громадських організацій інвалідів, зокрема товариствах УТОГ та УТОС, у яких кількість інвалідів становить не менше ніж 50% загальної чисельності працюючих, за умови, що фонд оплати праці таких інвалідів — не менше ніж 25% суми витрат на оплату праці, і які нараховують єдиний внесок у розмірі 5,3% на весь фонд оплати праці, що є базою для нарахування єдиного внеску згідно з п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ);
• ЗО «45» — особи, які є інвалідами та перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами й отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, які працюють на підприємствах та в організаціях громадських організацій інвалідів, у яких кількість інвалідів становить не менше ніж 50% загальної чисельності працюючих, за умови, що фонд оплати праці таких інвалідів становить не менше ніж 25% суми витрат на оплату праці, і які нараховують єдиний внесок у розмірі 5,5% на фонд оплати праці працюючих інвалідів, що є базою для нарахування єдиного внеску згідно з п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону про ЄСВ.

По-друге, у реквізиті 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» (далі — реквізит 13) зазначають кількість днів перебування у відпустці по вагітності та пологах.

По-третє, дані реквізиту 15 «Кількість днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця» (далі — реквізит 15) указують лише в тому випадку, якщо для такої застрахованої особи відсутні інші рядки з відображеними сумами нарахувань у цьому ж місяці (наприклад, заробітна плата).

По-четверте, у реквізиті 15 зазначається кількість днів перебування в трудових відносинах жінки, яка перебуває в соціальній відпустці. Оскільки трудові відносини не припинено, немає факту звільнення, відповідно, у реквізиті 15 зазначаємо кількість календарних днів у відповідному місяці.

Заповнення таблиці 6 додатка 4 на прикладах

Проілюструємо на конкретній ситуації.

Розглянемо заповнення Звіту по ЄСВ у різних варіантах:

• жінка з 1 по 4 липня 2013 року працювала, і їй нараховано зарплату за ці дні;
• жінка з 1 по 4 липня 2013 року перебувала на лікарняному у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;
• жінка з 1 по 4 липня 2013 року перебувала в щорічній відпустці.

У першому рядку відображають зарплату за липень (нараховану з 01 по 04 число місяця), реквізит 13 не заповнюють, а в реквізиті 15 зазначають 31 день.

У другому рядку вказують суму допомоги по вагітності та пологах, нараховану за 27 к. дн. липня, у реквізиті 13 проставляють 27 днів, а реквізит 15 не заповнюють.

У третьому, четвертому та п’ятому рядках відображають допомогу по вагітності та пологах, відповідно, за серпень, вересень і жовтень 2013 року. При цьому в реквізитах 13 та 15 вказують кількість календарних днів у відповідному місяці.

У шостому рядку показують суму допомоги по вагітності та пологах за 7 к. дн. листопада, зазначаючи в реквізиті 13 — 07 днів, а в реквізиті 15 — 30 днів.

Приклад заповнення див. тут.

У рядку, де відображено суму допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, за липень у реквізиті 13 зазначають 4 дні, а в реквізиті 15 — 31 день.

Решту рядків заповнюють так само, як для прикладу 1.

Приклад заповнення див. тут.

У рядку, де відображено оплату щорічної відпустки, реквізит 13 не заповнюють, а в реквізиті 15 проставляють 31 день.

Решту рядків заповнюють так само, як для прикладу 1.

Приклад заповнення див. тут.

Сподіваємося, наведені приклади заповнення допоможуть бухгалтерам правильно заповнити Звіт по ЄСВ та своєчасно здати його.