У липні 2018 року підприємство підвищило заробітну плату випереджаючим шляхом: оклад у червні 2018 становив 5600 грн, а після підвищення в липні 2018 року — 6100 грн. Коли виникає право на індексацію зарплати у 2019 році?
ВІДПОВІДЬ: Індексація випереджаючим шляхом — це особливий механізм індексації. Стисло про алгоритм індексації випереджаючим шляхом зазначено в абзацах 8–10 Порядку індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 р. № 1078 (далі — Порядок № 1078). Приклад проведення індексації випереджаючим шляхом наведено в додатку 5 до Порядку № 1078.
Механізм індексації випереджаючим шляхом передбачає, що підприємство після підвищення посадового окладу встановлює ще й конкретну суму підвищення (це та сама індексація), скажімо, 200–300 або 500 грн, і виплачує цю суму щомісяця (замість індексації).
Таку суму називають підвищенням, але за суттю це та сама індексація, мета якої — проіндексувати зарплату випереджаючим шляхом. Розмір такого підвищення (індексації) визначають виходячи з прогнозного рівня інфляції, як правило, на поточний рік. Для розрахунку доречно використовувати показник прожиткового мінімуму для працездатних осіб (але треба визначитися, на яку дату його братимемо) і прогнозний рівень інфляції на поточний рік.
Отже, установлена сума підвищення (або індексації) не впливає на розмір посадового окладу, тому не є підвищенням посадового окладу. Надалі підприємство щомісяця перевіряє, чи не перевищила встановлену суму підвищення сума індексації, обчислена за загальним алгоритмом із Порядку № 1078.
В описаній ситуації місяць підвищення посадового окладу на 500 грн (з 5600 грн до 6100 грн), тобто липень 2018 року стає базовим для проведення індексації. Тому це класичне підвищення посадового окладу, яке не має відношення до проведення індексації випереджаючим шляхом.
Отже, у цьому випадку діють загальні правила проведення індексації зарплати, установлені Порядком № 1078, при базовому місяці — липень 2018 року.
При базовому місяці — липень 2018 року право на індексацію настає в грудні 2018 року (коли ІСЦ перевищив поріг індексації — 103%), коефіцієнт індексації становить 3,6%, а сума індексації — 69,16 грн (1921 грн х 3,6%).
Із січня по березень 2019 року був такий самий коефіцієнт індексації — 3,6%, сума індексації — 69,16 грн.
З квітня по червень 2019 року коефіцієнт індексації становить 6,9%, сума індексації — 132,55 грн (1921 грн х 6,9%).
У липні 2019 року коефіцієнт індексації — 10,2%, сума індексації — 204,71 грн (2007 грн х 10,2%).
Але підприємство може підвищити посадові оклади працівникам у липні 2019 року, і цей місяць стане базовим для індексації. Тоді приріст ІСЦ для проведення індексації розпочинають обчислювати з наступного місяця.
Для застосування механізму індексації випереджаючим шляхом потрібно:
- передбачити таку можливість у колективному договорі чи положенні про оплату праці;
- прописати власне механізм індексації, затвердивши власний Порядок проведення індексації;
- визначити механізм розрахунку суми підвищення, тобто який показник брати за основу розрахунків: розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб (і на яку дату) чи інший показник;
- як діяти, коли сума індексації, обчислена згідно з Порядком № 1078, перевищить суму встановленого підвищення випереджаючим шляхом;
- прописати періодичність зміни суми підвищення випереджаючим шляхом.
На жаль, описана ситуація, пов’язана з неправильним трактуванням суті індексації випереджаючим шляхом, є поширеною помилкою. Проте її потрібно виправити, і донарахувати індексацію за минулі місяці. Адже непроведення індексації зарплати є порушенням мінімальних гарантій в оплаті праці. За таке порушення застосовують штраф у 10-кратному розмірі мінзарплати за кожного працівника, щодо якого допущене порушення (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП).
Світлана ЛІСТРОВА,
бухгалтер-експерт