У грудні 2018 р. нараховано відпускні за грудень 2018 р. і січень 2019 р. В обох місяцях дохід перевищує максимальну базу нарахування ЄСВ. Як показати такі нарахування в таблиці 6 Форми № Д4 за грудень 2018 р. і січень 2019 р.?
Максимальна величина бази нарахування єдиного внеску — це максимальна сума доходу застрахованої особи на місяць, що дорівнює 15 розмірам мінімальної зарплати, установленої законом, на яку нараховують єдиний внесок (п. 4 ч. 1 ст. 1 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI). У 2018 році максимальна база нарахування ЄСВ становила 55845 грн (3723 грн × 15), у 2019-му — 62595 грн (4173 грн × 15).
ЄСВ нараховують у межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску (п. 12 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну України від 20.04.2015 р. № 449, далі — Інструкція № 449).
Максимальну величину для нарахування ЄСВ на суми допомоги з тимчасової непрацездатності, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, оплати щорічної відпустки, період яких більший ніж один місяць, застосовують окремо за кожний місяць (пп. 2 п. 3 розд. IV Інструкції № 449).
Суми, нараховані за дні щорічних і додаткових відпусток, уносять до графи 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) (усього з початку звітного місяця)» таблиці 6 Форми № Д4 із зазначенням відповідного місяця лише в сумі, що припадає на дні відпустки в цьому місяці, і зазначенням у графі 10 коду типу нарахувань — «10» (п. 9 розд. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну України від 14.04.2015 р. № 435).