Як відобразити у звіті з ЄСВ донараховані в січні 2019 р. суми індексації за попередні роки

Підприємство донарахувало працівникам суми індексації за 2016 – 2018 рр. Як відобразити їх у таблиці 6 Форми № Д4 за січень 2019 р.?

Донараховані за попередні періоди суми зарплати, у т. ч. індексації, відносять до бази нарахування ЄСВ того місяця, у якому їх було нараховано (пп. 3 п. 3 р. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну України від 20.04.2015 р. № 449, далі — Інструкція № 449). Це загальне правило, проте його застосовують лише до доходів тих працівників, які на момент нарахування сум індексації перебувають у трудових відносинах із роботодавцем.

Якщо нарахування заробітної плати проводять за попередній період, зокрема у зв’язку з виявленням помилок, суми донарахованої зарплати враховують до зарплати місяця, у якому було здійснено такі донарахування (п. 9 р. IV Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, далі — Порядок № 435). Донараховані суми індексації відображають в одному рядку разом із зарплатою поточного місяця.