Працівника направили у відрядження з м. Конотопа до Індії з 22 по 28 листопада 2019 року. Але працівник спочатку скористався послугами залізничного транспорту, і прибув 23.11.2019 до Москви, а звідти вилетів через ОАЕ до Індії (прибув туди 24.11.2019). Назад діставався так само: вилетів з Індії 26.11.2019 через Абу-Дабі до Москви (прибув 27.11.2019), того ж дня від’їхав на залізничному транспорті, та прибув до Конотопа 28.11.2019.
У закордонному паспорті зроблено такі відмітки: м. Москва (Домодєдово) — 23.11.2019, Індія — 26.11.2019, Москва (Домодєдово) — 27.11.2019.
Виплата добових на підприємстві відбувається за окремим наказом: для країн СНД розмір добових становить 40 євро, для інших держав — 70 євро. Як виплачувати добові за дні закордонного відрядження, зважаючи на вимоги пп. 170.9.1 ПКУ?
ВІДПОВІДЬ: У р. IV ПКУ вказано лише неоподатковуваний розмір добових, а також документи, на підставі яких визначають суму добових у відрядженні.
Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ до оподатковуваного доходу не входять витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізособи (добові витрати) для відряджень за кордон — не більш як 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, у розрахунку за кожен такий день. Це єдине обмеження, установлене законодавством.
Порядок виплати добових у випадку, коли відряджений працівник перетинає кордон (без відмітки в паспорті) чи коли протягом доби перебуває у двох або трьох державах, прописують у положенні про відрядження.
Адже починаючи з 11.04.2011 на госпрозрахункові підприємства не поширюється Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.1998 р. № 59 (далі — Інструкція № 59). Тому підприємства повинні були затвердити власне положення про відрядження, у якому мали прописати, як визначати добові в разі перетину кордону України та між іншими державами.
Затверджуючи положення про відрядження, підприємства можуть брати за основу норми Інструкції № 59.