Працівника направили у відрядження з м. Конотопа до Індії з 22 по 28 вересня 2018 року. Але працівник спочатку скористався послугами залізничного транспорту, і прибув 23.09.2018 до Москви, а звідти вилетів через ОАЕ до Індії (прибув туди 24.09.2018). Назад діставався так само: вилетів з Індії 26.09.2018 через Абу-Дабі до Москви (прибув 27.09.2018), того ж дня від’їхав на залізничному транспорті, та прибув до Конотопа 28.09.2018.
У закордонному паспорті зроблено такі відмітки: м. Москва (Домодєдово) — 23.09.2018, Індія — 26.09.2018, Москва (Домодєдово) — 27.09.2018.
Виплата добових на підприємстві відбувається за окремим наказом: для країн СНГ розмір добових становить 40 євро, для інших держав — 70 євро. Як виплачувати добові за дні закордонного відрядження, зважаючи на вимоги пп. 170.9.1 ПКУ?

ВІДПОВІДЬ: У р. IV ПКУ вказано лише неоподатковуваний розмір добових, а також документи, на підставі яких визначають суму добових у відрядженні. Згідно з пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ, до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження, не підтверджені документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізособи (добові витрати) для відряджень за кордон — не більш як 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, у розрахунку за кожен такий день. Це єдине обмеження, установлене законодавством.

Порядок виплати добових у випадку, коли відряджений працівник перетинає кордон (без відмітки в паспорті) чи коли протягом доби перебуває у двох або трьох державах, прописують у положенні про відрядження.

Адже починаючи з 11.04.2011 на госпрозрахункові підприємства не поширюється Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну України від 13.03.1998 р. № 59 (далі Інструкція № 59). Тому підприємства мали затвердити власне положення про відрядження, у якому повинні були прописати, як визначати добові в разі перетину кордону України та між іншими державами.

Затверджуючи положення про відрядження, підприємства можуть брати за основу норми Інструкції № 59.