(відповіді на запитання з семінару, що відбувся 24.05.2018)

Остаточні розрахунки в разі звільнення

Працівника прийняли на роботу 16 квітня 2018 р., а звільнили 3 травня 2018 р. Тривалість щорічної основної відпустки — 24 к. дн., посадовий оклад — 5400 грн. На скільки днів компенсації за невикористану відпустку може розраховувати працівник?

ВІДПОВІДЬ: У разі звільнення працівника йому виплачують грошову компенсацію за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей (ч. 1 ст. 83 КЗпП).

У цьому випадку виникає запитання: як визначити кількість днів невикористаної відпустки та обчислити суму компенсації за невикористану відпустку?

Кількість днів належної відпустки зазвичай розраховують пропорційно відпрацьованому часу в робочому році. Кількість календарних днів стажу для надання відпустки (залежно від її виду) визначають відповідно до ч. ч. 1 і 2 ст. 9 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі Закон про відпустки).

Загальний механізм розрахунку середньої зарплати для розрахунку відпускних і сум компенсації визначено Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (далі Порядок № 100). У класичному випадку для розрахунку середньої зарплати беруть виплати за останні 12 календарних місяців перед настанням місяця надання відпустки, виплати компенсації.

Але якщо немає жодного відпрацьованого календарного місяця з 1-го числа місяця після оформлення на роботу до 1-го числа місяця надання відпустки (виплати компенсації), розрахунки проводять виходячи з посадового окладу (тарифної ставки), установленого в штатному розписі. Однак алгоритм розрахунку для такого випадку Порядком № 100 не передбачено.

Під час обчислення компенсації за невикористані відпустки потрібно зважати на роз’яснення Мінсоцполітики в листах від 27.03.2013 р. № 321/13/84-13 та від 08.05.2013 р. № 498/13/84-13. У разі коли немає розрахункового періоду (повного місяця з 1-го до 1-го числа), Мінсоцполітики радить використовувати для розрахунку показники поточного календарного року.

У наведеному прикладі, керуючись наведеними вище роз’ясненнями,  розрахунок буде таким:

  • кількість календарних днів для стажу (без урахування святкових і неробочих днів): 15 к. дн. + (3 к. дн. - 1 н. дн.) = 17 к. дн.;
  • кількість днів належної відпустки: (24 к. дн. : (365 к. дн. - 11 н. дн.)) x 17 к. дн. = 1,15, з округленням 1 к. дн.;
  • кількість календарних днів розрахункового періоду (без святкових і неробочих днів) становить: 365 к. дн. - 11 н. дн. = 354 к. дн.;
  • сумарний заробіток за 12 місяців: 5400 грн х 12 = 64800 грн;
  • середня зарплата дорівнює: 64800 грн : 354 к. дн. = 183,05 грн;
  • компенсація за 1 к. дн. невикористаної відпустки: 183,05 грн х 1 к. дн. = 183,05 грн.

Працівника звільнили з роботи 24 травня 2018 року, а остаточний розрахунок провели 30 травня. Чи потрібно нараховувати середній заробіток у зв’язку із затримкою розрахунку в разі звільнення?