Підприємство може виводити посади зі штатного розпису чи за потреби — уводити додаткові. А також зміни до штатного розпису вносять у разі зміни найменування посад, присвоєння категорії, розряду, класу, установлення доплат і надбавок (якщо вони вказані в штатному розписі)