Нарахування та виплата зарплати, хоча і звична річ для бухгалтера, однак потребує неабиякої уважності. Адже помилка в розрахунках і порушення строків виплати загрожують відповідальністю не лише бухгалтерові, а й керівникові підприємства чи установи, а також порушують права працівників. Спробуймо розібратися зі строками виплати авансу та зарплати працівникам, які висуває трудове законодавство
Строки та періодичність виплати зарплати працівникам зазначені у ст. 115 КЗпП і ст. 24 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР.
Цими нормами передбачено, що виплата зарплати повинна здійснюватися:
1) у робочі дні за графіком роботи підприємства;
2) не рідше ніж двічі на місяць, а проміжок часу між цими двома виплатами не має перевищувати 16 к.дн.;
3) не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.
Визначаючи в колдоговорі (іншому нормативному акті роботодавця, погодженому з профспілкою) конкретні дати для виплати зарплати, роботодавцям необхідно дотримуватись одночасно всіх наведених вище умов.
З огляду на це, можна визначити конкретні числа місяця, у які потрібно вкластися під час виплати зарплати за першу половину місяця (аванс) і за звітний місяць:
1. Зарплату за місяць мають виплачувати не пізніше 7 числа місяця, а отже, виплату повинні здійснювати в період із 1 по 7 число.
2. Якщо зарплату за місяць виплачують із 1 по 7 число місяця, тоді, аби дотриматися проміжку не більш ніж 16 к.дн. між виплатами, аванс мають виплачувати із 16 по 22 число. Аналогічні дати наводило й Мінсоцполітики в листі від 09.12.2010 р. № 912/13/155-10.
Тому й виходить, що підприємство може визначити в колдоговорі такі дати виплати зарплати й авансу, відповідно:
- 1 та 16 (17) числа;
- 2 та 17 (18) числа;
- 3 та 18 (19) числа;
- 4 та 19 (20) числа;
- 5 та 20 (21) числа;
- 6 та 21 (22) числа;
- 7 та 22 числа.
Чому на 23 число не можна виплачувати аванс?
А все через те, що виплата має бути проведена не пізніше 7 дня, який слідує за першою половиною місяця, а після 15 числа 7 день припадає якраз на 22 число.