Досить часто виникають запитання щодо строків виплати зарплати/відпускних, розмірів авансу тощо. Розгляньмо найпоширеніші з них.
Строки й розміри виплат працівникам
Коли виплачувати відпускні, якщо відпустка починається з 1 числа?
ВІДПОВІДЬ: Заробітну плату за час відпустки виплачують не пізніше ніж за три дні до її початку (ч. 1 ст. 21 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, далі ─ Закон про відпустки).
Якщо відпустка починається, наприклад, з 1 серпня 2019 р., відпускні треба виплатити не пізніше ніж 26.07.2019. Звісно, зарплату за останній місяць розрахункового періоду (липень 2019 р.) на цю дату ще не нараховано.
Що робити у випадку, коли нарахування відпускних здійснюють до закриття відомостей?
Якщо відпустка починається у перших числах місяця й на момент нарахування відпускних зарплата за останній місяць розрахункового періоду ще не нарахована, провадять приблизний розрахунок середньої зарплати.
Мінсоцполітики в листі від 06.02.2017 р. № 272/0/101-17/282 радить діяти так:
- розрахувати середню зарплату до закриття відомостей на зарплату виходячи з наявних даних;
- здійснити перерахунок середньої зарплати з урахуванням донарахованих сум (після нарахування працівнику всіх виплат за останній місяць розрахункового періоду).
Чи буде порушенням, якщо працівникові виплатять зарплату за другу половину місяця в останній день місяця (30 або 31 числа), а не в перші дні місяця?
ВІДПОВІДЬ: Строки й періодичність виплати зарплати працівникам визначено ст. 115 КЗпП, де передбачено, що виплату зарплати треба здійснювати:
- у робочі дні згідно з графіком роботи підприємства;
- не рідше ніж двічі на місяць (проміжок часу між цими двома виплатами не має перевищувати 16 к. дн.);
- не пізніше ніж через 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюють виплату.
Зарплату за місяць треба нараховувати не пізніше ніж 7 числа місяця, тобто в період із 1 по 7 число. Тоді аванс має бути виплачено з 16 по 22 число (див. лист Мінсоцполітики в листі від 09.12.2010 р. № 912/13/155-10).