Як відобразити у звіті з ЄСВ зарплату й лікарняні в місяці встановлення інвалідності

Працівник надав фізособі-підприємцю довідку МСЕК 21.01.2019, інвалідність встановлена в липні 2018 року. Як нараховувати ЄСВ і відобразити нарахування в таблиці 6 Форми № Д4 за січень 2019 року, якщо разом із довідкою він надав листок непрацездатності за грудень 2018 року?

За загальним правилом на зарплату, лікарняні, декретні працівників з інвалідністю, що трудяться на підприємствах, ЄСВ нараховують за ставкою 8,41% (п. 8 р. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну України від 20.04.2015 р. № 449, далі — Інструкція № 449).

Починаючи з 01.01.2019 ця норма поширюється також на працівників з інвалідністю, що трудяться у фізосіб-підприємців, оскільки були внесені відповідні зміни до ч. 13 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI (далі — Закон про ЄСВ).

ЄСВ у розмірі 8,41% нараховують із дати встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання завіреної копії довідки до акта огляду в МСЕК, а закінчується датою припинення інвалідності. Факт установлення працівникові групи інвалідності підтверджує копія довідки до акта огляду в МСЕК, завірена безпосередньо підприємством (п. 8 р. ІІІ Інструкції № 449). І хоча зміни до цієї Інструкції ще не внесено, підприємці повинні дотримуватися вимог Закону про ЄСВ і мають право на застосування ставки 8,41% за наявності копії довідки МСЕК, наданої працівником з інвалідністю.

Як необхідно діяти, коли працівник з інвалідністю надав довідку МСЕК посеред місяця? Наразі маємо роз’яснення в категорії 301.04.01 розділу «Запитання – відповіді з Бази знань» ЗІР і декілька листів (див. далі), що роз’яснюють, як діяти в описаній ситуації.

Основні правила щодо нарахування ЄСВ на виплати особам з інвалідністю такі:

• ЄСВ нараховують за ставкою 8,41% з дати встановлення групи інвалідності, але не раніше одержання завіреної копії довідки до акта огляду в МСЕК, — до дати припинення інвалідності;
• у разі нарахування виплат за минулі періоди (до надання довідки МСЕК), застосовуючи розмір єдиного внеску, що діяв на день нарахування заробітної плати (доходу) (ч. 2 і ч. 4 ст. 9 Закону про ЄСВ). Тому якщо працівник надав довідку МСЕК 21.01.2019 та разом із нею листок непрацездатності за грудень 2018 року, ЄСВ на суму лікарняних нараховують за ставкою 8,41%;
• якщо працівник надав копію довідки МСЕК про встановлення групи інвалідності не з першого робочого дня місяця, то вимога щодо нарахування ЄСВ виходячи з розміру мінімальної зарплати не застосовується. ДФС також уточнила, що зазначена норма не діє у випадку, коли в одному з попередніх місяців на частину доходу (зарплату) був нарахований ЄСВ за ставкою 22%, а на частину (лікарняні) — 8,41% (див. лист ДФС від 23.02.2018 р. № 728/6/99-99-13-02-03-15/ІПК).