Инвентаризация запасов является более сложным процессом, нежели инвентаризация основных средств. А все потому, что для определения фактического количества запасов необходимо надлежащим образом их измерить, взвесить, проверить, соответствуют ли они критериям признания активом и т.п. И это в условиях постоянного перемещения запасов со склада. После таких процедур результаты проверки следует задокументировать и обязательно отразить в учете.
Итак, рассмотрим, как правильно провести инвентаризацию запасов
Прежде всего отметим, что сегодня процедура инвентаризации регулируется Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее — Положение об инвентаризации). Ввиду этого именно им и нужно руководствоваться.
Известно, что инвентаризация проводится исключительно для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухучета и финотчетности предприятия. То есть такая достоверность устанавливается путем проверки активов и обязательств (их наличие, состояние, соответствие критериям признания и оценка) (п. 5 р. І Положения об инвентаризации; ч. 1 ст. 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV, далее — Закон о бухучете).
Если мы говорим только о запасах, то основными задачами их инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия запасов;
- установление излишка или недостачи путем сопоставления фактического их наличия с данными бухучета;
- выявление активов, частично утративших свое первоначальное качество и потребительское свойство, устаревших, а также не используемых;
- выявление запасов, не соответствующих критериям признания их активом.
Как часто проводят инвентаризацию запасов
По общему правилу периодичность проведения инвентаризации устанавливается руководителем предприятия (ч. 2 ст. 10 Закона о бухучете), кроме случаев, когда такое проведение является обязательным.
Действующее нынче Положение об инвентаризации (п. 7 р. I) отмечает, что проведение инвентаризации является обязательным в следующих случаях:
- перед составлением годовой финансовой отчетности;
- в случае смены материально ответственных лиц, а также при смене руководителя коллектива (бригадира), выбытии из коллектива (бригады) более половины его членов или по требованию хотя бы одного члена коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности (в день приемки-передачи дел) в объеме активов, находящихся на ответственном хранении;
- при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов) в объеме, определенном руководителем предприятия;
- по судебному решению или на основании надлежащим образом оформленного документа органа, который в соответствии с законом вправе требовать проведения такой инвентаризации;
- в случае техногенных аварий, пожара или стихийного бедствия (на день после окончания явлений) в объеме, определенном руководителем предприятия;
- в случае прекращения предприятия;
- в случае перехода на составление финансовой отчетности по международным стандартам (на дату такого перехода);
- в иных случаях, предусмотренных законодательством.