Утвержден новый Порядок государственного учета документов Национального архивного фонда (приказ Минюста от 27.09.2013 г. № 2045/5, далее — Порядок).

Напомним: документ Национального архивного фонда — архивный документ, культурная ценность которого признана соответствующей экспертизой и который подлежит государственному учету и хранению.

Поэтому Порядком определены организация государственного учета документов Национального архивного фонда (далее — НАФ) для осуществления контроля за наличием документов НАФ, их состоянием, местом, условиями хранения и предоставление информации относительно их объема, состава, содержания и местонахождения.

Государственный учет документов НАФ обязательно ведется в бумажном виде и осуществляется путем ведения основных и вспомогательных учетных документов.

Государственный учет документов НАФ осуществляют:

  • Государственная архивная служба Украины;
  • центральные и отраслевые государственные архивы, Государственный архив в АРК, государственные архивы областей, городов Киева и Севастополя, архивные отделы районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, городских советов;
  • Институт архивоведения Национальной библиотеки Украины им. В.И. Вернадского и архивные подразделения государственных научных учреждений Национальной академии наук Украины;
  • архивные подразделения государственных научных учреждений, музеев и библиотек;
  • архивные подразделения государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций, объединений граждан, религиозных организаций, а также предприятий, учреждений и организаций, основанных на частной форме собственности;
  • архивные учреждения, основанные физическими лицами и/или юридическими лицами частного права.

Указанные субъекты обязаны путем направления документов для централизованного государственного учета документов НАФ в определенные сроки информировать о наличии и состоянии документов НАФ, текущих изменениях в их составе и объеме. Сроки предоставления таких документов для централизованного государственного учета документов НАФ установлены Порядком.

Важно: общие сведения об объеме документов НАФ по состоянию на 1 января ежегодно обнародуются на официальном веб-сайте Укргосархива.

Приказ Минюста «Об утверждении Порядка государственного учета документов Национального архивного фонда» от 27.09.2013 г. № 2045/ 5.

Вступает в силу со дня официального опубликования.
По состоянию на 14.10.2013 г. не опубликован

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»