Работодатель обязан своевременно и в полном объеме подавать территориальным органам центрального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере занятости населения и трудовой миграции, информацию о спросе на рабочую силу (вакансии). Форма такой отчетности утверждена приказом Минсоцполитики «Об утверждении формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» и Порядка ее предоставления» от 31.05.2013 г. № 316.

Такая отчетность подается при наличии у работодателя спроса на рабочую силу (вакансии) не позднее 10-ти рабочих дней с даты открытия вакансии (й).

Напомним: датой открытия вакансии является следующий день после создания рабочего места или прекращения трудовых отношений с работником, рабочее место которого становится вакантным, или дата, начиная с которой может быть заключен трудовой договор с наемным работником.

В случае если работодатель планирует укомплектовать вакансию самостоятельно, без помощи службы занятости, он также обязан подать форму № 3-ПН, указав в ней, что не нуждается в укомплектовании вакансии при содействии службы занятости.

Обратите внимание: если вакансия предусмотрена штатным расписанием, работодатель должен подавать информацию по форме № 3-ПН до внесения соответствующих изменений в штатное расписание.

Письмо Минсоцполитики «Относительно предоставления формы отчетности № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» от 21.08.2013 г. № 9370/0/14-13/026
Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»