В соответствии с Правилами ведения нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Минюста от 22.12.2010 г. № 3253/5, нотариусы должны делать запись в Реестре для регистрации нотариальных действий (далее — Реестр) обо всех совершенных нотариальных действиях. Вместе с тем Реестры должны быть прошнурованы, листы пронумерованы. Количество листов в Реестре заверяется подписью начальника управления юстиции или уполномоченного должностного лица и скрепляется печатью главного управления юстиции Минюста в АРК, главных управлениях юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе. Каждому Реестру главным управлением юстиции присваивается регистрационный номер.

При этом уполномоченным должностным лицом управления юстиции в Журнале учета реестров для регистрации нотариальных действий (далее — Журнал) указываются: фамилия, имя и отчество нотариуса, которым получено Реестр (при получении Реестра заведующим государственной нотариальной конторы — для кого получено Реестр), дата регистрации Реестра, порядковые номера, под которыми начата и закончена запись нотариальных действий в Реестре, подпись в получении Реестра, дата окончания Реестра и т.д.

То есть согласно Правилам получать Реестр для регистрации нотариальных действий и подписываться в Журнале должен нотариус (заведующий государственной нотариальной конторы).

Однако Департамент нотариата, банкротства и функционирования центрального удостоверяющего органа допускает вполне возможным, что зарегистрировать Реестр в соответствующем органе юстиции может не только нотариус, но и его помощник.

Так, в письме Минюста от 11.06.2013 г. № 13.1-32/420, говорится о том, что должностные лица управления юстиции, уполномоченные на подписание Реестров, не могут осуществлять искусственные препятствия в осуществлении нотариусами нотариальной деятельности, в частности, в виде:

  • необоснованного отказа в подписании Реестров и присвоении регистрационных номеров в случае обращения помощников нотариусов;
  • не предусмотренных законодательством обзоров Реестров.

Письмо Минюста от 11.06.2013 г. № 13.1-32/420

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»