Минюст отметил, что ведение регистрационных дел относится к компетенции органов государственной регистрации прав, а нотариус в качестве специального субъекта осуществляет функции государственного регистратора — лишь заводит учетное дело, которое передает органу государственной регистрации прав по месту нахождения недвижимого имущества.

Такое учетное дело заводится нотариусом при совершении нотариальных действий с недвижимым имуществом. К учетному делу приобщаются копии всех необходимых документов, подтверждающих госрегистрацию, а также описание вложения, которое и содержит полный перечень передаваемых документов с указанием количества листов каждого отдельного документа, фамилии, имени и отчества государственного регистратора прав на недвижимое имущество, передающего указанные документы, и полного названия соответствующего органа государственной регистрации прав, наименования нотариальной конторы или названия нотариального округа.

Описание и копии документов, которые передаются нотариусом в орган государственной регистрации прав, подписываются им и удостоверяются печатью государственного регистратора.

Кроме этого, разъяснено, что государственный регистратор из документов, которые он передает в орган государственной регистрации прав, производит их электронные копии путем сканирования, которые размещает в соответствующем разделе Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество (кроме документов, которые были им выданы или оформлены при проведении регистрационных действий).

Такие электронные копии не требуют дополнительного дублирования в бумажном виде для приобщения их к делу 01-30 «Документи (запити, вимоги, заяви, витяги, інформаційні довідки тощо) щодо державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень та надання інформації за даними Державного реєстру речових прав на нерухоме майно».

Однако в таком деле обязательно должны храниться следующие документы:

  • опись вложения документов, которые передаются нотариусом в орган государственной регистрации прав, подписывается им в качестве специального субъекта государственной регистрации прав и скрепленная печатью государственного регистратора;
  • квитанция о предоставлении услуг почтовой или курьерской связи;
  • копия выписки из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество.

 

Письмо Минюста от 22.07.2013 г. № 13.1-32/551

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»