По возвращении из командировки работник обязан предоставить Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет, по форме, утвержденной приказом Минфина Украины от 05.12.2012 г. № 1276 (далее — Порядок 1276), к тому же главным условием возмещения расходов на командировки является наличие оригинала документов, подтверждающих стоимость таких расходов (билеты, квитанции, чеки, расчеты и т.д.).

То есть работнику, потратившему собственные денежные средства на командировку, в случае предоставления Отчета об использовании денежных средств на командировку согласно Порядку № 1276 и соответствующим документам, подтверждающими стоимость понесенных расходов, возмещаются расходы на командировку.

Следовательно, независимо от того выдавался аванс на командировку или расходы во время командировки осуществлялись за собственные денежные средства работник предприятия обязан предоставить Отчет об использованных денежных средствах, выданных на командировку или под отчет, в сроки, установленные п.п.170.9.2 НКУ.

При этом специалистов уважаемого ведомства совершенно не смущает тот факт, что по своей сути форма авансового отчета предусматривает отчетность за выданные предприятием денежные средства под отчет...

 

Письмо Мидоходов Украины от 03.07.2013 г. № 6091/6/99-99-22-02-04-15/169

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»