Минсоцполитики отметил, что договор о полной материальной ответственности может заключаться при наличии одновременно двух условий:
1) исполнение обязанностей согласно должности, выполнение работы по профессии должны быть непосредственно связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства доверенных работникам ценностей;
2) наличие должности, которую работник занимает, или работы, которую он выполняет, содержатся в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки либо применения в процессе производства, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариатом ВЦСПС от 28.12.1977 г. № 447/24.
Данным перечнем не предусмотрено заключение с бухгалтером договора о полной материальной ответственности. Однако если среди служебных обязанностей бухгалтера предусматривается (согласно рабочей инструкции, приказу, распоряжению) расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ по видам работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой либо применением в процессе производства доверенных работникам ценностей, то с ним может быть заключен договор, в соответствии с которым работник несет материальную ответственность.
Вместе с тем основным условием, при котором может быть установлена доплата за расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ, является наличие вакантной должности в штатном расписании предприятия.
При отсутствии вакансии установить доплату за расширение зоны обслуживания невозможно, поскольку нет ни соответствующих тарифных ставок, ни окладов, ни экономии, рассчитанной по ставкам (окладам).
 
Письмо Минсоцполитики от 29.04.2013 г. № 61/06/186-13
 
Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»