Администрация Госспецсвязи приказом от 22.04.2014 г. № 195 утвердила Инструкцию по обработке телеграмм операторами, провайдерами телекоммуникаций.

В частности, в уведомлении о вручении телеграммы в адрес предприятия (учреждения, организации) должны указываться название предприятия (учреждения, организации), фамилия адресата и его должность (в зависимости от адресов). Телеграмма с уведомлением о вручении по адресу физического лица вручается лично адресату или членам его семьи.

Телеграмма с уведомлением о вручении, адресованная на предприятие (в учреждение, организацию), вручается уполномоченному на прием корреспонденции лицу за его подписью с указанием фамилии. Уведомление о вручении телеграммы, поданной отправителем в кредит по телефону, передается отправителю телеграммы также по телефону. По требованию отправителя уведомление о вручении может быть отправлено на указанный им адрес.

Телеграмма с уведомлением о вручении может быть передана абоненту сети АТ/Телекс. После ее передачи абоненту в пункт подачи передается уведомление о вручении.

Телеграммы с пометкой «заверенная»:

1) работник оператора может засвидетельствовать любой факт, о котором сообщается в телеграмме, подпись отправителя или поручения, которое пересылается телеграммой. Перед адресом в такой телеграмме проставляется отметка «заверенная». Для подтверждения какого-либо факта, о котором сообщается в телеграмме с пометкой «заверенная», отправитель должен предъявить документ, удостоверяющий данный факт;

2) заверить подпись отправителя может руководитель подразделения или работник оператора на основании предъявленного отправителем документа, удостоверяющего его личность, подписи, которую он проставил на телеграмме в присутствии лица, подтверждающего его подпись;

3) после удостоверительной надписи нотариуса или подписи ответственного лица по месту работы, учебы, жительства, лечения доверителя оператор проставляет свою подпись, которой подтверждает удостоверяющие надписи. Подтверждающая подпись скрепляется подписью руководителя подразделения оператора, а в случае его отсутствия — подписью работника оператора, принимающего телеграмму;

4) заверенные телеграммы, которые подаются предприятиями, учреждениями и организациями, оформляются в установленном порядке и подписываются руководителями этих предприятий, учреждений и организаций или уполномоченными ими лицами, а в отдельных случаях — главными бухгалтерами с указанием полного названия должности, фамилии и скрепляются печатью предприятия, учреждения, организации. Указанные удостоверяющие и подтверждающие надписи являются неотъемлемой составной частью телеграмм с пометкой «заверенная», оплачиваются отправителем и передаются вместе с текстом телеграммы;

5) телеграммы с пометкой «заверенная» не принимаются по телефону и с установок АТ/Телекс, а также работниками оператора, которые осуществляют доставку телеграмм.

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»