Минюст приказом от 02.06.2014 г. № 864/5 утвердил Типовое положение об архивном учреждении сельского, поселкового, городского совета для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и прочих правоотношений юридических и физических лиц, не относящихся к Национальному архивному фонду (далее — Типовое положение).
В соответствии с Типовым положением, архивное учреждение сельского, поселкового, городского совета (далее — Трудовой архив) создается для временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых и прочих правоотношений юрлиц и физлиц-предпринимателей и других архивных документов, не относящихся к Национальному архивному фонду.
Трудовой архив создается по решению соответствующего органа местного самоуправления. В Трудовом архиве хранятся:
- документы длительного срока хранения по кадровым вопросам (по личному составу) и временного хранения ликвидированных юридических лиц независимо от формы собственности, подчинения и физических лиц — предпринимателей, прекративших свою деятельность, действовавших (зарегистрированных) на этой территории;
- избирательная документация временного срока хранения, поступившая на хранение в соответствии с законодательством;
- документы по кадровым вопросам (по личному составу) временного срока хранения, переданные на депонированное хранение на договорных началах действующими юридическими лицами независимо от формы собственности, подчинения, расположенные на соответствующей территории, если иное не предусмотрено действующим законодательством;
- справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов.
- Для выполнения возложенных на Трудовой архив задач ему предоставляется право, в частности:
- получать от ликвидаторов сведения о количестве, составе и состоянии упорядочения документов для определения стоимости услуг, осуществляемых Трудовым архивом, в соответствии с ценами и тарифами, утвержденными в установленном порядке, и прочие необходимые сведения для работы;
- оказывать методическую помощь ликвидационным комиссиям (ликвидаторам) по вопросам, входящим в компетенцию Трудового архива;
- разрабатывать и применять договорные цены на работы и услуги, определенные действующим законодательством;
- принимать на депонированное хранение документы от действующих юридических лиц;
- получать или принимать в пользование на договорных началах материальные ценности и ресурсы, а также списывать их с баланса (за исключением архивных фондов).