В Минэкономики сообщили об утверждении порядка введения электронного документооборота в системе управления охраной труда.

Соответствующий приказ от 28.10.2021 г. № 839-21 зарегистрирован в Минюсте 11.11.2021 г. под № 1488/37110.

Приказ Минэкономики открывает новые возможности в системе управления охраной труда и позволяет упростить ведение соответствующей документации.

В то же время внедрение электронного документооборота в системе управления охраной труда не обязательное, это исключительно альтернативный вариант, по выбору работодателя. Потому каждое предприятие сможет выбрать для себя удобный и комфортный формат.

Поэтому в результате у каждого работодателя будет право издать соответствующий приказ, которым принять решение о внедрении электронного документооборота, создание и использование которого предусмотрено нормативно-правовыми актами по охране труда.

Одновременно с принятием указанного решения работодатель будет обязан утвердить:

1) перечень документов, ведение которых предусматривается в электронной форме;

2) порядок создания, отправки, передачи, получения, хранения, обработки, использования и уничтожения документов, указанных в перечне.

Утверждение Порядка будет способствовать:

– экономии времени и повышению производительности внутренних процессов у субъектов хозяйствования;

– оптимизации внутренних и внешних коммуникаций;

– обеспечению непрерывного процесса проведению онлайн обучения и инструктажей на производстве в условиях пандемии;

– улучшению взаимоотношений между заказчиком и подрядными организациями в системе управления охраной труда.

 

Получите все ответы по бухгалтерскому и кадровому учету на IT-платформе LIGA360. Пошаговые инструкции, экспертные разъяснения, свежая аналитика. Подробности по ссылке.

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»