ГФСУ объяснила, можно ли предоставить право подписи электронных документов заместителю директора и заместителю главбуха.

Налоговики отсылают прежде всего к нормам Порядка обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденного приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557 (далее - Порядок № 557). Подают электронные документы налогоплательщики на основании Договора о признании электронных документов, путем направления соответствующего заявления (далее - Заявление о присоединении к Договору).

Чтобы предоставить право подписи электронных документов (кроме Заявления о присоединении к Договору) другим лицам, которым делегировано право подписи, автор сообщает о таких лицах контролирующий орган.

Для этого направляют сообщение о предоставлении информации относительно ЭЦП (квалифицированной электронной подписи) (далее - Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку № 557.

В Сообщение вносят информацию о подписанте (подписантах), которому (которым) дают право подписи электронных документов. На сформированное Уведомление первыми накладывают ЭЦП (квалифицированные электронные подписи) всех лиц, включенных в Уведомление, в порядке очередности их внесения в Уведомление, после них - ЭЦП (квалифицированную электронную подпись) руководителя и последней - электронную печать (при наличии).

Источник: ИНК ГФС от 17.07.2019 г. № 3322/6/99-99-08-02-01-15/ІПК

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»