Налоговики разъяснили вопросы оформления операций по выдаче средств из кассы предприятия до хозяйственной единицы, которая предоставляет услугу по кредитованию граждан, и их возвращение в конце рабочей смены.

В ИНК от 07.05.2019 г. № 2014/6/99-99-14-05-01-15/ІПК говорится: на начало рабочей смены представитель предприятия, осуществляющего операции по выдаче кредитов гражданам, получает в кассе наличные в сумме, необходимой для осуществления такой деятельности, на основании РКО, а в случае получения несколькими работниками (например, на несколько хозяйственных единиц) такая выдача может быть проведена по расходной ведомости по общему расходному ордеру. Возврат наличных в кассу производится от каждого работника (кассира) отдельно по кассовым ордерам.

Если же происходит ситуация с ошибочно проведенной операцией по предоставлению кредита, то необходимо действовать в соответствии с алгоритмом, определенного пп. 7 и 8 раздела III Порядка № 547, с учетом специфики работы предприятия по выдаче кредитов.

Регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги, принятия ценностей под залог, выплаты выигрышей в государственные лотереи и в других случаях) или отмены ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации отрицательной суммы (п. 7 Порядка № 547).

Если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов:

  • разрешается регистрировать выдачу средств (отмена ошибочной суммы) с помощью операции «служебная выдача»;
  • запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции «сторно».

Кроме того, п. 8 раздела III Порядка № 547 предусмотрено, если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги), сведения о товаре (услуге), сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Такой же акт составляется при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета.

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»