В случае если юрлицом (работодателем) возмещаются расходы, понесенные физическим лицом (работником) во время командировки за собственные средства, то сумма таких возмещенных расходов не является объектом обложения НДФЛ, при условии выполнения всех требований, установленных п. 170.9 НКУ.

Именно так отвечает ГФС в подкатегории 103.04 «ЗІР» на вопрос: возникает ли объект обложения НДФЛ в наемного работника, если аванс на командировку не выдавался, а отчет об использовании средств во время командировки и под отчет, подается для возмещения расходов, понесенных за собственные средства?

Напомним: ГФС настаивает, что поскольку физлицом (работником) приобретение товаров для нужд юрлица осуществлено за счет собственных средств, то есть юрлицом (работодателем) предварительно не издававшиеся средства под отчет, то сумма средств, выплаченных такой физлицу за указанные товары, включается в ее общий месячный (годового) налогооблагаемого дохода как прочие доходы и облагается налогом на общих основаниях. При этом указанная сумма средств не является базой начисления ЕСВ.

Об этом говорилось в ИНК ГФС от 23.02.2018 г. № 765/6/99-99-12-02-03-15/ІПК, которую отменено благодаря решению Полтавского окружного административного суда от 02.05.2018 г. по делу № 816/909/18. Однако отмена указанной выше ИНК не мешает ГФС выдавать новые ИНК с таким же выводом, как и в отмененной (см. ИПК ГФС от 10.05.2018 г. № 2080/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, № 2081/6/99-99-13-02-03-15/ІПК).

Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»