В целях усовершенствования механизма администрирования возмещения НДС, введения формирования Реестра заявлений о суммах бюджетного возмещения НДС и налаживания эффективного контроля за порядком организации проверок правомерности начисления отрицательного значения НДС и/или бюджетного возмещения НДС приказом ГФСУ от 14.04.2017 г. № 263 был утвержден Регламент взаимодействия структурных подразделений ГФС и главных управлений ГФС в областях, г. Киеве, Офиса крупных плательщиков налогов ГФС в процессе бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость и формировании Реестра заявлений о суммах бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость.

В данном Регламенте определен порядок осуществления органами ГФС процедур возмещения НДС, а именно:

  • Реестр заявлений о суммах бюджетного возмещения НДС (далее — Реестр заявлений) формируется по форме, приведенной в приложении к Порядку ведения Реестра заявлений о возврате суммы бюджетного возмещения налога на добавленную стоимость, утвержденному постановлением КМУ от 25.01.2017 г. № 26, и с 01.04.2017 администрируется Минфином как отдельный информационный ресурс. Формирование Реестра заявлений осуществляется автоматически на основании сообщений ГФС и Казначейства;
  • органами ГФС сообщение для наполнения Реестра заявлений формируются по данным информационной таблицы Реестра заявлений о возврате суммы бюджетного возмещения плательщикам НДС, подписываются накладыванием не менее 2-х ЭЦП должностных (уполномоченных) лиц и электронной печати соответствующего главного управления ГФС в областях, г. Киеве, Офиса крупных налогоплательщиков ГФС и передаются в Минфин ежедневно до 10:00 в рабочие дни;
  • Информационная таблица формируется автоматически по данным налоговой отчетности по НДС с заявлением о сумме бюджетного возмещения, регистрационных данных, информации о проверках, в т.ч. апелляционного и судебного согласования результатов проверок, информации из документов, согласно которым в Интегрированной карточке плательщика произошло изменение суммы заявки к возмещению, которые не связаны с возмещением таких сумм, или предупреждения согласно налоговому уведомлению – решению (далее — НУР) по формам НУР В1, В3 и В4 и размещается в разделе «Учет НДС» подсистемы «Учет платежей» ИТС «Налоговый блок»;
  • Заявления о суммах бюджетного возмещения НДС вносятся в Информационную таблицу в течение операционного дня их получения в хронологическом порядке их поступления;
  • Сообщения в Реестр заявлений условно подразделяются на две составляющие: сообщения в часть 1 (неизменную) с реквизитами даты представления заявления (или фактического получения), которое обеспечивает хронологический порядок Заявлений, и платежными реквизитами; сообщение в часть 2 (динамическую) касательно информации в Заявление, которое изменилось (о проведении проверки, составлении акта, согласовании суммы, вынесении НУР и т.п.) и платежными реквизитами;
  • алгоритм наполнения Информационной таблицы;
  • порядок действий для представления сообщений в Минфин;
  • действия подразделений касательно проверки сумм бюджетного возмещения НДС (по результатам формируется Информационная таблица для создания сообщений, которые вносятся в Реестр заявлений).
Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»