Трудовая книжка остается важным документом, ведь именно она подтверждает факт трудовой деятельности работника. Уже позади дискуссии и попытка отменить трудовую книжку, и в проекте Трудового кодекса она до сих пор является основным кадровым документом. Поэтому трудовую книжку и в дальнейшем используют для исчисления трудового стажа, в т.ч. специального. Данный документ подтверждает опыт, квалификацию, право работников на льготы при назначении специальных пенсий и для выплат за выслугу лет

Кому оформляют трудовые книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Как открывать и заполнять трудовые книжки, определяет Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58 (далееИнструкция № 58). Она несовершенна, и не все ее положения соответствуют действующему законодательству, но на сегодняшний день это единственный документ, регулирующий заполнение трудовых книжек.

Трудовые книжки ведут на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации, независимо от форм собственности, или у физического лица — предпринимателя, более 5 дней (ч. 2 ст. 48 КЗоТ).

Не ведут трудовые книжки для лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовым договорам. В случае если физлицо-предприниматель является наемным работником, то запись о работе тоже вносят в трудовую книжку. Но законодательство не предусматривает возможности внесения в трудовую книжку записи о предпринимательской деятельности (см. письмо Минсоцполитики от 29.06.2016 г. № 3475/0/10-16/06). В этом же письме говорится, что трудовые книжки должны заполнять физлица-предприниматели для своих работников и физлица, которые используют наемный труд, связанный с предоставлением услуг, т.е. нанимают поваров, нянь, водителей. Комментарий к данному письму читайте в статье «Может ли предприниматель заполнить собственную трудовую книжку и трудовую книжку работника, который трудоустраивается впервые» газеты № 173/2016.

В какие сроки следует заполнить трудовую книжку

Работникам, приступающим к работе впервые, трудовую книжку оформляют не позднее 5 дней после приема на работу, а студентам высших и учащимся профессионально-технических учебных заведений — не позднее 5 дней после начала прохождения стажировки (ч. 3 ст. 48 КЗоТ).

Бланк трудовой книжки утвержден постановлением КМУ от 27.04.1993 г. № 301, но трудовые книжки старого образца обмену не подлежат.

Все записи в трудовую книжку о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения (п. 2.4 Инструкции № 58).

Заполнение титульного листа трудовой книжки