Консультируют специалисты Пенсионного фонда Украины

Пособие по беременности и родам в отчетности по ЕСВ

Осталось несколько дней до предельного срока сдачи месячной отчетности по ЕСВ. С 1 июля 2013 года на суммы пособия по беременности и родам начисляют ЕСВ. С этим связано внесение изменений в нормативно-правовые акты, касающиеся начисления, уплаты ЕСВ и формирования отчетности, вступившие в силу 09.08.2013 г. Рассмотрим основные изменения и примеры заполнения таблицы 6 приложения 4 Отчета по ЕСВ

Механизм начисления единого взноса на суммы пособия по беременности и родам и отражения данных выплат в ежемесячной отчетности по ЕСВ урегулирован постановлениями Правления ПФУ «О внесении изменений в некоторые постановления Правления Пенсионного фонда Украины относительно начисления и уплаты единого взноса из сумм пособия по беременности и родам» от 17.07.2013 г. № 11-1 и «Об утверждении Изменений в Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 22.07.2013 г. № 12-1.

Особенности заполнения Отчета по ЕСВ в свете последних изменений

При заполнении Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины (таблицы 6 приложения 4 к Порядку формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденному постановлением Правления ПФУ от 08.10.2012 г. № 22-2, далее — Отчет по ЕСВ) следует принять во внимание следующее.

Во-первых, код категории застрахованного лица, которое находится в отпуске по беременности и родам и получает пособие по беременности и родам, необходимо указывать с учетом новых кодов, в частности:

  • ЗЛ «42» — лица, которые находятся в отпуске по беременности и родам и получают пособие по беременности и родам;
  • ЗЛ «43» — инвалиды, которые находятся в отпуске по беременности и родам и получают пособие по беременности и родам, которые работают на предприятиях, в учреждениях и организациях;
  • ЗЛ «44» — лица, которые находятся в отпуске по беременности и родам и получают пособие по беременности и родам, работающие на предприятиях и в организациях всеукраинских общественных организаций инвалидов, в частности, обществах УТОГ и УТОС, в которых количество инвалидов составляет не менее 50% общей численности работающих, при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов — не менее 25% суммы расходов на оплату труда, и которые начисляют единый взнос в размере 5,3% на весь фонд оплаты труда, являющийся базой для начисления единого взноса согласно п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI (далее — Закон о ЕСВ);
  • ЗЛ «45» — лица, которые являются инвалидами и находятся в отпуске по беременности и родам, а также получают пособие по беременности и родам, которые работают на предприятиях и в организациях общественных организаций инвалидов, в которых количество инвалидов составляет не менее 50% общей численности работающих, при условии, что фонд оплаты труда таких инвалидов составляет не менее 25% суммы расходов на оплату труда, и которые начисляют единый взнос в размере 5,5% на фонд оплаты труда работающих инвалидов, являющийся базой для начисления единого взноса согласно п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ.

Во-вторых, в реквизите 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» (далее — реквизит 13) указывают количество дней нахождения в отпуске по беременности и родам.

В-третьих, данные реквизита 15 «Кількість днів перебування у трудових/ЦП відносинах протягом календарного звітного місяця» (далее — реквизит 15) указывают только в том случае, если для такого застрахованного лица отсутствуют другие строки с отраженными суммами начислений в этом же месяце (например, заработная плата).

В-четвертых, в реквизите 15 указывается количество дней пребывания в трудовых отношениях женщины, находящейся в социальном отпуске. Поскольку трудовые отношения не прекращены, нет факта увольнения, соответственно, в реквизите 15 отмечаем количество календарных дней в соответствующем месяце.

Заполнение таблицы 6 приложения 4 на примерах

Проиллюстрируем на конкретной ситуации.

Ситуация

Пособие по беременности и родам начислено за 126 к. дн. (с 05.07.2013 г. по 07.11.2013 г.) в сумме 18900 грн. Общая сумма начисленного пособия по беременности и родам 18900 грн, а среднедневной его размер — 150,00 грн. После распределения по месяцам приходится на:

  • июль (за 27 к. дн.) — 4050 грн (150 грн х 27);
  • август (за 31 к. дн.) — 4650 грн (150 грн х 31 к. дн.);
  • сентябрь (за 30 к. дн.) — 4500 грн (150 грн х 30 к. дн.);
  • октябрь (за 31 к. дн) — 4650 грн (150 грн х 31 к. дн.);
  • ноябрь (за 7 к. дн.) — 1050 (150 грн х 7 к. дн.).

Рассмотрим заполнение Отчета по ЕСВ в различных вариантах:

  • женщина с 1 по 4 июля 2013 года работала, и ей начислена зарплата за эти дни;
  • женщина с 1 по 4 июля 2013 года находилась на больничном в связи с временной нетрудоспособностью;
  • женщина с 1 по 4 июля 2013 года находилась в ежегодном отпуске.

Пример 1

В случае если женщине в июле 2013 года начислена заработная плата за период с 01 по 04 июля 2013 года в сумме 720,00 грн и пособие по беременности и родам за период с 05 июля по 07 ноября 2013 года, в таблице 6 приложения 4 заполняется шесть строк.

В первой строке отражают зарплату за июль (начисленную с 01 по 04 число месяца), реквизит 13 не заполняют, а в реквизите 15 отмечают 31 день.

Во второй строке указывают сумму пособия по беременности и родам, начисленную за 27 к. дн. июля, в реквизите 13 проставляют 27 дней, а реквизит 15 не заполняют.

В третьей, четвертой и пятой строках отражают пособие по беременности и родам, соответственно, за август, сентябрь и октябрь 2013 года. При этом в реквизитах 13 и 15 указывают количество календарных дней в соответствующем месяце.

В шестой строке показывают сумму пособия по беременности и родам за 7 к. дн. ноября, проставляя в реквизите 13 — 07 дней, а в реквизите 15 — 30 дней.

Пример заполнения см. здесь.

Обратите внимание!

При заполнении реквизита 15 по застрахованному лицу, получающему пособие по беременности и родам, его указывают только в одной из строк, сформированных по застрахованному лицу за один период.

Пример 2

Если женщине в июле 2013 года начислено пособие по временной нетрудоспособности с 01 по 04 июля 2013 года в сумме 600,00 грн и пособие по беременности и родам за период с 05 июля по 07 ноября 2013 года, то в Отчете по ЕСВ за июль заполняется шесть строк.

В строке, где отражена сумма пособия по временной нетрудоспособности, за июль в реквизите 13 записывают 4 дня, а в реквизите 15 — 31 день. Остальные строки заполняют так же, как для примера 1.

Пример заполнения см. здесь.

Пример 3

В случае если женщине в июле 2013 года начислена оплата ежегодного отпуска с 01 июля по 04 июля 2013 года в сумме 800,00 грн и пособие по беременности и родам за период с 05 июля по 07 ноября 2013 года, в Отчете по ЕСВ за июль для такой женщины заполняется тоже шесть строк.

В строке, где отражена оплата ежегодного отпуска, реквизит 13 не заполняют, а в реквизите 15 проставляют 31 день.

Остальные строки заполняют так же, как для примера 1.

Пример заполнения см. здесь.

Надеемся, приведенные примеры заполнения помогут бухгалтерам правильно заполнить Отчет по ЕСВ и своевременно сдать его.

Татьяна ДЗЕРА,

главный специалист Департамента
персонифицированного учета ПФУ