Сегодня никого не удивишь выплатой заработной платы работникам на их личные банковские платежные карты. Это удобно как для бухгалтеров предприятий, так и для работников. Но при переходе на данную систему оплаты труда у бухгалтеров возникают определенные вопросы. Итак, ознакомимся с оформлением выплаты зарплаты на картсчета работников
В первую очередь обращаем внимание: сейчас речь пойдет о порядке выплаты зарплаты на личную карточку работника. Данный механизм используют предприятия и предприниматели с незначительной штатной численностью работников, когда нет острой необходимости открывать зарплатный проект. То есть для выплаты зарплаты на карточку не нужно дополнительно заключать договор с банком, выпускать специальные карточки — зарплата работнику будет поступать на его личную карточку.
Для перечисления работнику заработной платы на его личную банковскую платежную карту бухгалтерии, кроме денег, следует предоставить в банк необходимые документы. Безусловно, необходимо предварительно получить от работников информацию о номерах их расчетных счетов в банках, названия таких банков и их МФО.
Бухгалтеру вначале нужно сделать платежное поручение на перечисление средств со счета предприятия на соответствующий распределительный счет банка (с которого будут проводить выплату на карточные счета работников).
Помимо прочего, важно помнить о необходимости уплаты налогов и сборов (НДФЛ, военного сбора и ЕСВ) из сумм заработной платы, а значит, и на эти операции следует оформить платежные поручения. Ведь банки принимают документы для перечисления заработной платы только при условии предоставления платежных поручений о перечислении начисленных/удержанных налогов и сборов с заработной платы или предоставлении документов, удостоверяющих предварительное перечисление данных налогов (например, когда заработную плату несвоевременно выплачивают) (см. п. 3.9 и п. 3.10 Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22, пп. 168.1.2 НКУ).
В соответствии с п. 2 Порядка принятия банками к исполнению расчетных документов на выплату заработной платы, утвержденного приказом Миндоходов Украины от 09.09.2013 г. № 453 (далее — Порядок № 453), банки принимают от предприятий платежные поручения на перечисление денежных средств для выплаты зарплаты лишь при условии одновременного предоставления платежных поручений о перечислении денежных средств для уплаты сумм ЕСВ.
Суммы перечисления ЕСВ в платежных поручениях должны составлять не менее 1/5 суммы средств для выплаты заработной платы. В случае если сумма ЕСВ менее 1/5 суммы денежных средств для выплаты заработной платы, банки должны получить от предприятий еще и оригинал справки-расчета (приложение 1 к Порядку № 453), согласованный с налоговиками.