Оплата командировки при суммированном учете рабочего времени

На предприятиях, в учреждениях, организациях, на которых введен суммированный учет рабочего времени, довольно часто возникают вопросы, касающиеся оплаты дней командировки. К сожалению, Минсоцполитики никаких разъяснений по данному поводу не предоставляло, хотя спрашивали мы об этом не раз. Итак, попробуем разобраться самостоятельно

Прежде всего выясним, какие особенности присущи суммированному учету рабочего времени и как производится оплата труда при таком режиме работы.

Особенности суммированного учета рабочего времени

В соответствии со ст. 61 КЗоТ, суммированный учет рабочего времени вводится на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях и организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени по согласованию с профсоюзом. Суммированный учет рабочего времени устанавливается довольно часто для некоторых категорий работников медицинских учреждений, торговых организаций, автотранспортных подразделений предприятий, коммунальных служб, охранных фирм.

Подробно об особенностях применения суммированного учета рабочего времени мы писали в материале «Организация и практическое применение суммированного учета рабочего времени».

Главная особенность суммированного учета заключается в том, что для учета рабочего времени определяется учетный период: месяц, квартал, 6 месяцев или год, а в отдельных случаях — даже декада (абз. 2 п. 6 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138, далее — Методические рекомендации № 138). При этом графики работы (сменности) разрабатываются таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов, определенного ст.ст. 50 и 51 КЗоТ, что предусмотрено п. 3 Методических рекомендаций № 138.

Напомним!

Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия, который охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде (абз. 1 п. 6 Методических рекомендаций № 138).

Так как продолжительность рабочего времени в отдельные рабочие дни может колебаться, а в некоторые дни сотрудник может не выходить на работу согласно графику (например, при режиме работы «сутки через двое»), поэтому и возникают вопросы об оплате дней командировки. Но сначала о том, как оплачивается труд работника при суммированном учете рабочего времени.

Оплата при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивается по часовой ставке в зависимости от количества отработанных часов в соответствующем месяце. Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю учета рабочего времени и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период. Количество дополнительных свободных от работы дней определяется путем деления времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня.

Внимание!

При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается согласно ст. 106 КЗоТ. То есть оплата за все часы сверхурочной работы производится в конце учетного периода в двойном размере часовой ставки (п.10 Методических рекомендаций № 138).

Подробно об этом мы рассказывали в материале «Оплата «сверхурочных», «ночных» и «праздничных» при суммированном учете рабочего времени» газеты «Интерактивная бухгалтерия» № 9/2013.

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивается по часовой ставке в зависимости от количества отработанных часов в соответствующем месяце, а сверхурочные часы оплачиваются в конце учетного периода в двойном размере.

Рассмотрим на примере, как производится оплата труда при суммированном учете рабочего времени, в т.ч. за дни командировки.

Пример

На предприятии с пятидневной рабочей неделей установлен суммированный учет рабочего времени с квартальным учетным периодом. Работник согласно графику выхода на работу в июле 2014 года трудился 180 ч (при норме — 184 ч), в августе — 164 ч (при норме — 160 ч), в сентябре — 170 ч (при норме — 176 ч). С 8 по 10 сентября 2014 года работник был в командировке (на которые пришлось 24 р. ч.). Должностной оклад работника — 3400 рн. Право на индексацию не наступало, поскольку в июне работнику повышен должностной оклад.

Часовую ставку для оплаты труда определяют путем деления должностного оклада (ставки заработной платы) на месячную норму часов в соответствующем месяце, равную в июле — 184 ч, а в августе — 160 ч, в сентябре — 176 ч. Тогда часовая ставка составляет: в июле — 18,48 грн (3400 грн : 184 ч); в августе — 21,25 грн (3400 грн : 160 ч); в сентябре — 19,32 грн (3400 грн : 176 ч).

Норма рабочего времени за ІІІ квартал 2014 года:

184 ч + 160 ч + 176 ч = 520 ч.

Фактически отработано за ІІІ квартал 2014 года:

180 ч + 164 ч + 170 ч = 514 ч.

Без учета отработанных в командировке часов работы (24 ч) в сентябре, норма рабочего времени в ІІІ квартале составит: 520 ч - 24 ч = 496 ч. Тогда количество сверхурочных часов равно: 514 ч - 496 ч = 18 ч.

В пределах нормы рабочего времени сотрудник отработал в августе 2014 года: 496 ч - 180 ч - 164 ч = 152 ч, а остальные — 18 ч — считаются сверхурочными.

В соответствии с приведенными расчетами, работнику должны начислить зарплату за отработанные часы:

  • в июле: 18,48 грн × 180 р. ч = 3326,40 грн;
  • в августе: 21,25 грн × 164 р. ч = 3485,00 грн;
  • в сентябре: 19,32 грн × 152 р. ч + (19,32 грн × 18 ч) × 2 = 3632,16 грн.

Оплата командировки: почасовая или посуточная?

Традиционно при оплате командировки определяется среднедневная и дневная зарплата, а оплата производится в зависимости от того, какой из этих показателей выше. Подробно о механизме оплаты командировки и алгоритме расчета мы рассказывали в материале «Оплата дней командировки: алгоритм расчета» газеты «Интерактивная бухгалтерия» № 109/2014.

Согласно п. 8 Порядка № 1001, начисление выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы за последние два месяца работы, производятся следующим образом:

  • среднедневная (среднечасовая) зарплата определяется делением зарплаты за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие (календарные) дни на число отработанных рабочих дней (часов);
  • оплата дней командировки (периода повышения квалификации) исчисляется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на число рабочих дней/часов.

Таким образом, поскольку суммированный учет рабочего времени ведется в часах, при оплате командировки следует использовать среднечасовую и часовую зарплату. То есть для определения среднедневного показателя заработок за отработанные рабочие часы в течение расчетного периода следует разделить на количество отработанных рабочих часов за данный период.

Далее рассчитаем оплату командировки, если работник находился в ней с 8 по 10 сентября, воспользовавшись данными вышеприведенного примера.

Алгоритм расчета оплаты дней командировки следующий.

Шаг 1. Определяют среднечасовую зарплату, разделив суммарный заработок за июль–август 2014 года на количество отработанных рабочих часов в указанном периоде:

(3326,40 грн + 3485,00 грн): (180 р. ч + 164 р. ч) = 19,80 грн.

Шаг 2. Находят часовую зарплату, разделив начисленную за сентябрь зарплату на отработанные часы (не учитывая часы командировки):

3632,16 грн : 170 р. ч = 21,37 грн.

Обратите внимание!

Минсоцполитики в письмах от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13 и от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14 настаивает, что определять дневную (а значит и часовую) зарплату следует путем деления заработка за отработанные дни (часы) в соответствующем месяце на количество рабочих дней (часов) в этом месяце (а не разделив начисленную за полный месяц зарплату на месячную норму часов).

Поскольку часовая зарплата (21,37 грн) в сентябре 2014 года более чем среднечасовая (19,80 грн), определенная согласно Порядку № 100, то оплачивают часы командировки по условиям трудового договора, то есть как обычные рабочие часы.

Таким образом, работнику по условиям трудового договора должны оплатить три дня командировки (фактически 24 рабочих часа) в сентябре 2014 года по часовой ставке, определенной для сентября (без учета доплаты за сверхурочные часы): 19,32 грн × 24 р. ч = 463,68 грн.

Следовательно, оплата сверхурочных часов учитывается при определении часовой зарплаты (21,37 грн) для сравнения с среднечасовой зарплатой, а оплачиваются часы работы в командировке по часовой ставке (19,32 грн), определенной для соответствующего месяца. Это логично, ведь доплата за сверхурочные часы прямо не связана с работой в дни командировки.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

шеф-редактор
газеты «Интерактивная бухгалтерия»

1 Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100.