Погодные условия едва ли не один из основных факторов в сельском хозяйстве. И хотя человек пытается нивелировать влияние данного фактора, однако природа диктует свои законы. Посему гибель озимых вследствие заморозков (или по другим причинам) для сельского хозяйства не редкость.
Каким образом оформить это неприятное событие? Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете?

Документальное оформление и бухгалтерский учет

Установленного нормативными документами порядка оформления гибели озимых нет. Поэтому каждое предприятие определяет его самостоятельно. В случае если посевы застрахованы и предприятие планирует получить страховое возмещение, оформление происходит в порядке, определенном договором страхования.

На практике уже сложилась определенная традиция документирования. Прежде всего руководитель предприятия своим приказом назначает комиссию по обследованию посевов. В состав комиссии, как правило, входят агроном, инженер, главный бухгалтер, другие специалисты, компетентные в данном вопросе. Если посевы застрахованы — еще и представитель страховой организации.

В свою очередь, комиссия должна осмотреть посевы, выяснить причины их гибели, оценить состояние посевов и решить их дальнейшую судьбу (пересев, ликвидация посевов, дальнейшее выращивание и сбор урожая). В ходе выяснения причин гибели комиссия может обращаться в различные государственные органы, научные организации (скажем, в центры по гидрометеорологии, в торгово-промышленную палату и др.). Они могут предоставить свое заключение или справку относительно обстоятельств гибели.

Что касается застрахованных посевов — перечень документов может определяться договором страхования.

Отметим

Гибель посевов, скажем, вследствие вымерзания, относится к чрезвычайным событиям — см. код 20324 Классификатора чрезвычайных ситуаций ДК 019:2010. Последним среди прочего определены и другие чрезвычайные события так называемого природного характера, которые могут привести к гибели посевов.

Последствия проведенной работы комиссия документирует Актом обследования и списания (далее — Акт) в произвольной форме (см. образец далее) или другим аналогичным документом, предположим, протоколом который будет содержать обязательные реквизиты первичного документа, приведенные в ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. № 996-XIV. Его подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель предприятия.

В Акте среди прочего целесообразно четко указать место расположения обследованного земельного участка (например, координаты поля или его номер по схеме земельных угодий предприятия), виды погибших культур, степень их гибели и причину такого события. Также в Акте советуем отметить в т.ч. код чрезвычайного происшествия согласно Классификатору чрезвычайных ситуаций ДК 019:2010.

При этом к Акту можно приобщить видеозаписи, или фотографии поля либо другие документы, подтверждающие наступление чрезвычайных происшествий на территории, где погибли посевы (например, справку из центра гидрометеорологии).