У бухгалтеров довольно часто возникают вопросы при отражении в отчетности по ЕСВ отпускных и больничных. Когда же приходится производить перерасчет отпускных в связи с продлением продолжительности отпуска по болезни, количество вопросов удваивается. Поэтому выясним, как такой перерасчет показать в отчетности по ЕСВ
Какие отпуска можно переносить в случае временной нетрудоспособности
Если во время ежегодного отпуска наступила временная нетрудоспособность работника, засвидетельствованная в установленном порядке, такой отпуск подлежит перенесению или продлению на основании п. 1 ч. 2 ст. 11 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).
К таким ежегодным отпускам относятся (ст. 4 этого Закона):
- основной отпуск;
- дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- дополнительный отпуск за особый характер труда;
- другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Также подлежат перенесению (продлению) дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, которые предоставляют на основании ст. 19 Закона об отпусках. Ведь на эти дополнительные отпуска тоже распространяются нормы ст. 11 этого Закона (ч. 7 ст. 20 Закона об отпусках).
Не подлежат перенесению в случае болезни работника: чернобыльские отпуска, учебные отпуска, отпуска для участия в соревнованиях, отпуска участникам боевых действий, а также отпуска без сохранения зарплаты.
Обратите внимание!
Перенесение (продление) отпуска возможно только в случае болезни самого работника. Если листок нетрудоспособности предоставлен по уходу за больным ребенком, отпуск не переносят (не продлевают).
Как осуществляют перерасчет в случае перенесения (продления) отпуска по болезни
Продление или перенесение отпуска согласовывают с работодателем, работник не может самостоятельно принять такое решение, он должен уведомить об этом работодателя.
Для продления (перенесения) отпуска работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого бухгалтерии предстоит осуществить перерасчет:
- сторнировать отпускные за календарные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника;
- начислить больничные за дни временной нетрудоспособности работника на основании листка нетрудоспособности, засвидетельствованного надлежащим образом;
- в случае продления отпуска — произвести перерасчет отпускных.
Начисление ЕСВ на отпускные и больничные: важные нюансы