Сегодня практически на каждом предприятии — будь то крупная компания с численностью в несколько тысяч (или десятков тысяч) работников либо небольшое частное предприятие, имеющее в своем штате 3–10 сотрудников, — есть автотранспорт.
И если содержание автотранспорта в технически исправном состоянии, правильная и безаварийная его эксплуатация входят в обязанности водителей, автомехаников, других специалистов — «технарей» соответствующей квалификации, то правильная организация учета автотранспорта, расходов на его содержание и эксплуатацию возложена на бухгалтерскую службу.
Ознакомимся с нюансами учета таких специфических автозапчастей, как аккумуляторы и автошины

Учет приобретения аккумуляторов и автошин

Аккумуляторы и автомобильные шины являются «запасными» частями к автомобилю. Поэтому в целях бухгалтерского учета они относятся к запасам как «материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных нужд» (п. 6 П(С)БУ 9 «Запасы»).

Так же прописано и в п. 1.3 Методических рекомендации по бухгалтерскому учету запасов, утвержденных приказом Минфина Украины от 10.01.2007 г. № 2 (далееМетодрекомендации № 2).

Аккумуляторы и автошины, как правило, импортируются в Украину. Поэтому следует помнить, что при приобретении за иностранную валюту они оцениваются в гривне с применением валютного курса на дату осуществления операции (дату признания активами — т.е. дату перехода права собственности согласно внешнеэкономическому контракту).

В случае если оплата стоимости аккумуляторов и автошин в иностранной валюте проведена раньше их поступления, то данные запасы оцениваются с применением валютного курса на начало дня даты уплаты аванса (п. 6 П(С)БУ 21 «Влияние изменений валютных курсов», п. 2.5 Методрекомендаций № 2).

Учет приобретенных или изготовленных запасных частей, а также автомобильных шин в запасе и обороте (хотя точнее было бы сказать не «а также», а «в том числе». — Прим. ред.) ведется на субсчете 207 «Запасные части» (см. Инструкцию о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденную приказом Минфина Украины от 30.10.1999 г. № 291, далееИнструкция № 291).

К тому же в Инструкции № 291 отмечается, что автошины, установленные на колесах, и запасные автошины, учтенные в цене автомобиля, учитываются в составе основных средств (т.е. в составе стоимости автомобиля). Аналитический учет аккумуляторов и автошин ведется в разрезе мест хранения и однородных групп (например, автошины для легковых автомобилей, грузовых автомобилей, аккумуляторные батареи различных емкостей и пр.).

В бухгалтерском учете операции по оприходованию аккумуляторов и автошин отражаются следующими проводками:

  • Дт 207 Кт 631 «Расчеты с отечественными поставщиками и подрядчиками»: оприходованы аккумуляторы и/или автошины согласно накладной (товарно-транспортной накладной) поставщика;
  • Дт 207 Кт 46 «Неоплаченный капитал»: получены аккумуляторы и/или автошины от учредителей (учредителя) предприятия как взнос для формирования уставного капитала, зафиксированного в учредительных документах предприятия;
  • Дт 207 Кт 718 «Доход от бесплатно полученных оборотных активов»: аккумуляторы и/или автошины, полученные бесплатно;
  • Дт 207 Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»: оприходованы аккумуляторы и/или автошины, выявленные как излишки по результатам инвентаризации.

Отметим: в случае приобретения автомобиля шины и аккумуляторы, которые уже есть на нем, отдельно не учитываются. То есть они являются составляющей первоначальной стоимости приобретенного авто. Однако если вместе с авто покупается запасной комплект шин, и его стоимость отдельно указана в первичке, то такие шины стоит учитывать как запасы.